在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破迷雾,实现财务数字化转型。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这一系列问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
汉威科技同样面临困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务的更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转依赖人工,效率低下。
解决方案亮相:驱散财务阴霾的曙光
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通有无,让信息如潺潺流水般顺畅流转。无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的体验,也提高了财务的工作效率。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让预算更加精准有效。对公付款规范了合同管理流程,实时监控付款和回票进度,确保每一笔资金的流向清晰可查。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票处理效率,为财务工作增添了更多价值。
产品功能揭秘:开启智能财务管理新篇
合思费控平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,让企业的数据流动更加顺畅。 - 卓越无需报销体验
员工因公消费实现免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如行云流水般自然,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。 - 智能识别校验技术
借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有一双敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,轻松解决电子发票重复报销的问题,为财务审核分担了巨大的压力。 - 灵活预算管控机制
实现预算管控前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位精明的管家,时刻守护着企业的预算安全。 - 强大合同管理体系
合同管理台账如同一位严谨的档案管理员,有效管理框架和非框架合同,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,实现了合同与预算、费用的紧密关联。
产品价值彰显:合思方案的显著成效
- 效率大幅提升
动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据如同璀璨的勋章,见证了合思方案为企业带来的显著效率提升。 - 成本显著节约
减少会计工作量,节约人员成本,动力源会计人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。合思的解决方案如同一位精打细算的管家,帮助企业在财务管理中节省了大量的成本。 - 数据实时透明
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。 - 合规经营保障
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,为企业的合规经营保驾护航。
典型场景呈现:差旅智能化服务的精彩实践
- 商旅出行新体验
员工因公出行实现免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算,如动力源、李群自动化等企业的成功应用,让差旅智能化服务成为现实,为员工的出行带来了极大的便利。 - 销售费用管理优化
规范销售费用报销流程,加强费用管控,如赛傲生物、泽璟制药等企业的实践,让销售费用管理更加科学合理,提高了企业的资金使用效率。 - 预算管控精准化
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如汉威科技、斯利安等企业的做法,让预算管控更加精准有效,避免了预算的超支和浪费。 - 系统集成无缝化
打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,如中亦科技、紫光云等企业的成效,让企业的信息系统更加集成化,提高了企业的整体运营效率。
成功案例解读:差旅智能化服务的榜样力量
- 动力源
转型典范:应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,成为了财务数字化转型的典范。 - 汉威科技
效率飞跃:通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,汉威科技实现了财务核算和付款效率的飞跃,对公业务管控加强,预算检验前置,为企业的发展注入了强大的动力。 - 派克新材
效益提升:借助高效流程、便捷支付和系统集成等解决方案,派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,数据传输安全,为管理者提供了及时决策依据,提升了企业的整体效益。
市场定位解析:合思的差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据同步和互联互通,如同一个庞大的信息网络,让企业的信息共享更加便捷。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为客户提供定制化解决方案,如同一位贴心的私人顾问,满足企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的体验和效率,为企业带来了全新的财务管理体验。
产品价值重申:差旅智能化服务的核心价值
合思的财务数字化解决方案如同一位全能的财务管家,能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,节约成本,加强合规经营和风险管控,实现业财融合。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理平台,助力企业在数字化时代取得竞争优势,让差旅智能化服务成为企业财务管理的得力助手。
未来展望:差旅智能化服务的无限可能
随着企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,紧跟国家全电票时代等政策和技术发展趋势,提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。同时,合思将加强与更多企业的合作,共同推动财务数字化行业的发展,让差旅智能化服务在未来绽放更加耀眼的光芒。
行动号召:开启差旅智能化服务之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务团队和先进的技术产品,为您量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就免费试用合思的差旅智能化服务,开启财务数字化转型之旅!