在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着形形色色的财务管控难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控如同空中楼阁难以落地,多系统数据恰似一盘散沙难以整合。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解难题提供了一把金钥匙。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的痛点。
多系统林立的局面,导致数据如同被囚禁在孤岛之中。操作体验如同在泥泞中前行,既差强人意,又难以合规。数据分散滞后,就像失去了导航的船只,让企业难以把握正确的方向。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中。预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程如同漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。对公业务稽核做账的压力,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要企业投入大量的资源来守护。多系统信息流转依靠人工,如同原始的手工劳作,效率低下。
医药企业的学术会议如同繁星般众多,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。设备流转管理协同效率如同蜗牛爬行,低下不堪。
解决方案全景呈现
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通。让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。
采用无需报销的模式,合思如同一位神奇的魔法师,重塑商旅出行和报销流程。提高效率如同火箭升空,降低成本如同砍断了成本的枷锁。
整合第三方管控逻辑,合思如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。让预算管控如同精准的导弹,直击目标。
通过合同管理台账,合思如同一位严谨的管家,规范合同管理流程。实时监控合同付款和回票进度,让合同管理如同透明的玻璃,一目了然。
利用发票智能校验和自动生成凭证功能,合思如同一位勤劳的秘书,减轻财务工作量。让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点闪耀
- 强大系统连接能力
合思的集成化报销工具拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,让业务数据如同畅通的河流,跨系统同步应用。 - 卓越无需报销体验
业务人员因公消费时,如同享受VIP待遇,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手引导,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,顺畅无比。 - 精准预算管控体系
合思的集成化报销工具整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,如同绿灯亮起,默认继续审批;超预算时,如同红灯闪烁,提交实时预警。让预算管控如同精准的天平,不偏不倚。 - 高效发票处理能力
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率如同闪电般迅速,让发票处理不再是难题。 - 智能自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的集成化报销工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务凭证生成如同自动化生产线,高效快捷。
用户收益显著提升
- 员工畅享便捷
员工使用合思的集成化报销工具时,申请单信息自动赋值,聚合消费如同在超市购物般便捷,同屏比价如同货比三家,缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同轻装上阵,提升使用体验。 - 财务解放双手
财务人员使用该工具时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了自动化时代,节省精力去做更有价值的工作。 - 管理精准决策
企业管理者使用合思的集成化报销工具,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,如同拥有了一双洞察秋毫的眼睛,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景深度解析
- 无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程如同一场完美的演出,流畅自然,真正实现了“无需报销”的梦想。 - 商旅出行场景
合思的集成化报销工具系统连接能力强,支持对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的商旅出行装上了加速器。 - 销售费用管理场景
通过预算管控和费用标准控制,合思的集成化报销工具能够有效管理销售费用。提高费用使用效率,如同优化了销售费用的使用路径,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控场景
整合第三方管控逻辑,合思的集成化报销工具实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,如同给预算管控装上了实时监控器,让企业对预算执行情况了如指掌。 - 系统集成场景
合思的集成化报销工具广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互联互通。提高工作效率,如同打通了企业各系统之间的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例见证
- 动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如同给企业的财务运营按下了快进键。 - 汉威科技核算升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。实现预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控,如同给企业的财务管控装上了精准的导航系统。 - 派克新材全面提效
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策,如同给企业的发展注入了强大的动力。 - 江西中机报销加速
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。如同给企业的报销流程进行了一次全面的优化升级。 - 李群自动化效率飞跃
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。如同给企业的运营管理带来了一场效率革命。 - 海威茨成本节约
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。如同给企业的成本控制带来了一场绿色革命。 - 雄帝科技内控增强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升效率,增强内控,如同给企业的内部控制体系加上了一道坚固的防线。 - 亿嘉和全流程闭环
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,真正实现“无需报销”。自动生成凭证,节约大量时间;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,如同给企业的财务报销流程打造了一个完美的闭环。 - 可孚医疗价值释放
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。如同给企业的财务部门赋予了新的活力。 - 赛傲生物全面提升
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,如同给企业的财务管理带来了全面的升级。 - 泽璟制药专业管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同给企业的学术会议管理量身定制了一套专业方案。 - 斯利安精细管控
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,实现精细化管理,如同给企业的财务管理带来了一场精细化革命。 - 医百科技流程打通
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。业财口径统一,流程更灵活,适配组织规则,连接数据广泛,如同给企业的业务和财务流程搭建了一座畅通无阻的桥梁。 - 中亦科技体验升级
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%,实现差旅和日常报销的“快事一件”,员工体验良好,如同给企业的员工带来了一场报销体验的升级盛宴。 - 长亭科技数据融合
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,如同给企业的财务数据融合带来了一场变革。 - 奥比中光难题破解
奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务审核基础信息工作流程,报销与申请单关联,设置审批节点触发概率,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,如同给企业的财务难题找到了一把万能钥匙。 - 帆书便捷灵活
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,如同给企业的报销管理带来了一种全新的模式。 - 紫光云安全高效
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升;业务配置无需IT经验,操作简便易维护;三重安全保护体系,数据安全可靠,如同给企业的报销管理加上了安全高效的双保险。 - 噢易云周期缩短
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成高效,如同给企业的报销周期按下了快退键。 - 百胜软件流程优化
百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。优化业务到财务的流程,实现全流程自动化,费控管理更细致,如同给企业的财务管理带来了一场流程优化的风暴。 - 尚品食品成本优化
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,提高查账速度;差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,如同给企业的差旅成本控制带来了一场优化革命。
众多企业的成功实践充分证明,合思的集成化报销工具能够有效解决企业在财务管控方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的集成化报销工具,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的集成化报销工具,感受它的强大功能和卓越效果!