在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度疾驰向前，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然翩然而至。在这一充满机遇与挑战的变革进程中，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的卓越供应商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和深厚的行业积淀，为众多企业照亮了前行的道路。其精心打造的合思档案，更是犹如一把神奇的钥匙，助力企业成功攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，深入探寻合思档案的精妙解决方案以及令人瞩目的显著成效。
红枣巨头的会计文件保存困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠，自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，正式开启了其在资本市场的辉煌征程。如今，公司拥有超过1000名员工，400多家遍布全国的门店，18家归档主体，年凭证数更是高达3.6万余份。然而，在这辉煌成就的背后，公司在会计文件保存方面却遭遇了诸多棘手的难题。
在传统的财务档案管理模式下，每当进行归档工作时，财务人员就仿佛陷入了一场繁琐而漫长的“数据核对大战”。他们需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个数字、每一个细节都需要反复核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，即使他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍然难以避免。这些珍贵的会计文件就像一颗颗散落的珍珠，一旦遗失，就可能给公司带来无法估量的损失。
此外，纸质档案的查找问题也让公司头疼不已。由于纸质档案的存储受到时空的严格限制，财务人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案。而且，在海量的纸质档案中进行精准查找，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。这种低效的查找方式不仅严重影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
大量纸质档案的管理，对公司的空间和人力提出了极高的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，每年都要为此支付高昂的租金。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了公司的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件也可能因为存储设备的故障、病毒攻击等原因而丢失。这些问题都使得公司的会计文件保存面临着巨大的风险，严重不满足现代企业的管理要求。
合思档案：破解会计文件保存难题的智慧方案
面对好想你健康食品股份有限公司在会计文件保存方面的诸多困境，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源共享。在传统的财务档案管理模式下，不同类型的数据往往分散在不同的系统和文件中，相互之间缺乏有效的关联和整合。这使得财务人员在查找和使用数据时，需要在多个系统和文件之间来回切换，效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行了深度整合，实现了数据的同源。财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以实现一键联查，轻松获取所需的所有数据。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计工作方面，合思档案也有着独特的优势。传统的审计方式往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力去查阅和核对纸质档案。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案采用了先进的自动组装技术，能够将相关的档案数据自动进行组装和整理，形成完整的审计报告。在审计过程中，内外审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计的工作量和时间成本。这种创新的审计方式，不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独到的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解该档案的详细信息，包括存放位置、归档时间等。同时，虚拟档案库房可以实时显示实物档案的存储情况，方便管理人员进行统一管理和调度。这种先进的实物管理方式，使得档案的查阅和管理变得更加高效、精准，大大提高了公司的档案管理水平。
合思档案助力好想你会计文件保存成效显著
通过引入合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在会计文件保存方面取得了令人瞩目的显著成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得公司减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的档案核对和查找工作而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息，实现了财务数据的集中管理和共享。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅人员可以通过线上平台快速提交借阅申请，管理人员可以及时进行审批和处理，大大提高了借阅效率。
从成本角度来看，合思档案的应用为公司带来了实实在在的经济效益。预计公司每年可以减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人工成本、管理成本等软件成本的减少。通过降低成本，公司可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高公司的市场竞争力。
携手合思档案 开启会计文件保存新征程
合思档案的成功应用，让好想你健康食品股份有限公司成功解决了会计文件保存的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着类似的会计文件保存难题，不妨抓住这个难得的机遇，立即行动起来。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案。让合思档案成为您企业会计文件保存的得力助手，为您的企业发展保驾护航，让有限的资源发挥出无限的价值！
