在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，为企业差旅审批流程带来了质的飞跃。
动力源的辉煌历程与转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了自建多个系统的探索之旅。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与企业最初的预期相差甚远。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，企业差旅审批流程陷入了困境。
合思解决方案破局之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过数据的整合与流通，企业差旅审批流程中的信息传递更加顺畅，为后续的高效审批奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了员工的因公消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业差旅审批流程更加高效、便捷。
此外，合思还通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术的应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了企业差旅审批流程。
合思方案带来的显著成效
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善，企业差旅审批流程也变得更加人性化。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业差旅审批流程的财务管理水平得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业差旅审批流程更加科学、合理。
动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化企业差旅审批流程方面的实力。
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了优秀的财务数字化转型范例。在当前经济环境下，企业都希望通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的企业差旅审批流程更加高效、便捷，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的魅力。快来加入我们，一起探索财务数字化的无限可能！
