在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于提升企业净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,助力企业实现差旅管理的高效与精准。
产品背景:破局企业净利润黑洞
当下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,像一只只无形的手,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着相当大的比例,占总运营成本的10% – 40%不等,在部分高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而,企业在差旅管控方面却面临诸多难题。传统的硬控方式,虽然在一定程度上控制了成本,但却导致员工体验差,合规风险也随之增大。下沉市场的业务拓展,使得差旅管控难度直线上升;出海业务的开展,又带来了国际差旅管理的一系列难题。线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来更是给差旅管理带来了新的挑战。差旅资费标准难以统一和精准执行,成为企业差旅管控的一大痛点。
解决方案:开启差旅智控新时代
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,让企业差旅管理进入精细化时代。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过先进的技术手段,将企业差旅管理的各个环节有机整合,实现信息的实时共享和高效流转。差旅资费标准得到了有效规范和精准执行,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
核心功能:打造全方位差旅管控优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。无论是线上的预订,还是线下的消费,都能得到有效管理。易商卡线下消费解决方案,为企业提供了更加便捷的消费方式。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。差旅资费标准在全场景中得到严格执行,确保每一笔费用都合理合规。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,满足企业多样化的出行需求。多语言版本的支持,更是为企业的国际化业务提供了便利。通过资源整合,企业能够获得更丰富的选择和更优惠的价格,进一步优化差旅资费标准。 -
管控与体验兼顾
合思注重在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,更加精准地控制费用。优惠券、合力省、买贵赔等活动,为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。差旅资费标准在保障员工体验的同时,得到了严格的管控。 -
AI智能规划
合思引入AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差旅资费标准和员工的行程需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手实现快速下单,提高效率;AI风控实时监控差旅费用,防范风险;AI报告助手生成详细的分析报告,为企业决策提供支持。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,差旅资费标准得到更加精准的执行。
应用场景与案例:见证方案实际成效
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下沉市场:精准管控差旅成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,差旅管控面临巨大挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,严格执行差旅资费标准。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够在下沉市场有效控制差旅成本,优化差旅资费标准。 -
合规管控:防范企业风险
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度,加强监控,严格执行差旅资费标准。合思的解决方案为企业提供了强大的合规管控能力,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
员工激励:实现双赢局面
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过参与活动获得红包17000元,既节省了企业的差旅成本,又激励了员工。合思的解决方案在控制差旅资费标准的同时,实现了企业和员工的双赢。
在复杂多变的市场环境下,企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的一站式解决方案,凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。
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