在当前经济环境下，企业正面临着净利润增长的难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业成本效益起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，其中智能化报销审批更是其中的关键亮点。
产品背景：揭开企业“净利润黑洞”面纱
企业在差旅管理方面正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以快速适应新的市场变化。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。最后是预算失控，差旅费用如同脱缰的野马，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，新的差旅管控挑战也随之而来。线下消费管控的难度加大，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的难题。而智能化报销审批能够在这些复杂的背景下，为企业提供更为科学、高效的差旅成本管控手段。
解决方案：一站式智能化报销审批新范式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的差旅管控体验。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能化报销审批在这个解决方案中贯穿始终，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
这一解决方案不仅仅是简单的流程优化，更是一种管理理念的革新。它将企业的差旅管理从传统的事后报销模式转变为事前规划、事中控制、事后分析的全流程管理模式。在这个过程中，智能化报销审批发挥着核心作用，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。
核心功能：智能化报销审批的四大王牌优势
- 线上线下融合：无缝衔接的差旅消费体验
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并关联线上消费，能够100%覆盖因公消费场景。这意味着员工无论是在线下的酒店、餐厅消费，还是在线上预订机票、火车票，都能够通过智能化报销审批系统进行便捷的处理。
同时，系统支持机票、酒店大客户协议价托管，以及与主流平台的联合登陆。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了报销审批的效率。智能化报销审批在这个过程中，能够对每一笔消费进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。
- 国内外资源整合：全球视野下的差旅资源优化
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够为企业提供国际机票的低价。
在这个庞大的资源体系中，智能化报销审批系统能够根据企业的差标和预算，为员工提供最优的差旅方案。同时，系统支持多维度管控，能够对不同地区、不同时间段的差旅费用进行精准控制。这使得企业在出海业务中，能够更好地管理差旅成本，提升员工的差旅体验。
- 管控与体验兼顾：智能差标下的双赢策略
合思的智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，自动调整差旅标准。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，买贵赔保障让员工在差旅过程中更加放心。
订单实时占预算，多账户管理功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。同时，系统提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供有力支持。智能化报销审批在这个过程中，能够在保证管控效果的同时，提升员工的差旅体验，实现企业和员工的双赢。
- AI技术应用：让差旅管控于无形
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，多维度提升员工体验。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供个性化的差旅建议；自动下单助手能够帮助员工快速完成差旅预订；风控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常；报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告。
智能化报销审批在AI技术的支持下，变得更加智能、高效。它能够自动识别合规的费用，快速完成审批流程，让差旅管控在不知不觉中完成。
应用场景：智能化报销审批的实战案例
- 下沉市场：精准管控下的差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过智能化报销审批系统，企业能够对不同地区的差旅费用进行精准控制。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能化报销审批系统在下沉市场中，能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：一站式多语言服务的差旅保障
合思整合全球资源，为出海企业提供一站式多语言服务解决方案。智能化报销审批系统能够支持多语言操作，满足员工在境外的差旅需求。
系统能够为员工提供境外安全保障，确保员工在差旅过程中的安全。同时，通过资源整合，为企业提供差旅资源的价格优势和全流程海外预订管理。这使得出海企业能够更加轻松地管理差旅成本，提升员工的差旅体验。
- 线下消费管控：透明合规的线下消费新模式
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明。员工无需垫资，报销便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能化报销审批系统能够对线下消费进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。
通过易商卡，企业能够对员工的线下消费进行精准控制，避免了不必要的费用支出。同时，员工在消费过程中也能够享受到更加便捷的服务，提升了员工的满意度。
- 数电票时代：全链路管理的电子会计档案解决方案
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。在数电票时代，智能化报销审批系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现业财数据的实时共享。
系统能够盘活业财数据价值，应对合规风险。通过智能化报销审批，企业能够对每一笔费用进行精准记录和分析，为企业的决策提供有力支持。
在企业追求净利润增长和差旅管理数智化转型的当下，合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率。智能化报销审批作为其中的核心功能，更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。如果您想体验智能化报销审批为企业差旅管理带来的变革，不妨选择合思的财务数智化服务，现在就可以免费试用，借助其先进的技术和丰富的功能，在差旅管理中实现降本增效，赢得市场竞争优势。
