在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营与可持续发展，是每个连锁零售企业都在思考的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何为其提供财务数智化解决方案，助力企业发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
运营背后的财务痛点
- 业务扩张模式：零食很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，同时建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有效提升了门店的经营质量。然而，在门店运营管理体系高效运转的背后，财务报销流程却成了企业发展的掣肘。
- 报销流程困境：目前，集团面临着差旅报销与申请脱节、门店多发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。高频报销人员近500人，这给财务复核工作带来了巨大压力。发票易丢失、填写有误等情况，导致报销时间延长。私车公用公里数难以核查，存在多报现象，进一步增加了企业的成本和管理难度。
合思的数智化药方
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
1. 差旅成本优化：合思的方案实现了差旅无需报销，合理收缩成本。员工申请即合规，系统自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼。同时，系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
2. 发票高效管理：合思帮助企业实现门店发票统一回收管理，减少了人工精力的投入。员工使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种无纸化报销流程，让发票管理变得更加轻松高效。
3. 私车精细核算：在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止多报现象的发生。
方案落地的步步为营
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊，每个环节都紧密相连。
1. 差旅管理实施：员工通过移动端进行差旅申请，系统迅速响应，自动校验费标、差标。因公消费时，免垫资政策让员工更加便捷。消费完成后，系统自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的灵活性。这种无纸化报销流程，让差旅管理更加透明、高效。
2. 发票管理流程：员工使用发票袋归集发票，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后，通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码自动验真查重，确保每一张发票都真实有效。这种创新的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
3. 私车管理细节：员工在报销私车公用费用时，自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，系统自动记录行程信息。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手的加入，有效识别异常操作，保障了私车公用管理的公平性和准确性。
合作带来的显著成效
- 人员效率提升：合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这种无纸化报销流程，让员工的工作体验得到了极大提升。
- 周转速度飞跃：鸣鸣很忙集团在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
- 成本节约成果：采购成本同比降低30%，这是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管理，企业有效降低了运营成本，提高了利润空间。
客户的诚挚点赞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率，降低了成本，使企业在竞争中占据了优势。这种无纸化报销流程，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营管理问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您的企业挖掘净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验无纸化报销流程带来的便捷与高效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。
