在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正加速前行，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这一时代背景下，企业的传统财务档案管理模式却如逆水行舟，面临着诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
数字化浪潮下传统财务档案管理痛点凸显
在当今数字化时代，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多问题。企业在传统财务档案管理中，可谓是困难重重。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，档案也容易遗失，这无疑增加了工作的复杂度和风险。
其次是查找不便。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅，这在很大程度上影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，对企业来说是一笔不小的开支。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案全面打通电子会计档案处理全流程
为了解决上述难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，打破了数据壁垒，实现了数据同源。
它为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能，让财务工作更加高效。同时，平台能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，让实物档案的管理更加高效。
合思档案核心功能打造数字化管理优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在各个环节都展现出了强大的功能和优势。
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档案采集智慧互联
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
档案制档智能精准
档案制档时，合思档案具备智能关联和自动组装的能力，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的质量和规范性，让档案管理更加科学、高效。 -
档案管理精细管控
在档案管理上，合思档案实现了精准的权限管控，能够灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求。这不仅保证了档案数据的安全性，还提高了档案管理的规范性和专业性。 -
档案利用便捷高效
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。同时，它实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。
合思档案的产品价值十分显著。它通过自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需信息。档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
多行业应用案例见证合思档案卓越成效
合思档案凭借其强大的功能和优势，在多个行业得到了广泛应用。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训等行业，都能看到合思档案的身影。
以好想你为例，该企业在传统财务档案管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，好想你能够更加高效地管理档案数据。自动组装功能让审计工作更加便捷，实物档案的高效管理也大大提高了工作效率。
在合思档案的助力下，好想你取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的卓越能力。
数据整合与分析驱动企业高效发展
数据整合与分析是合思档案的重要功能之一，也是其为企业带来价值的关键所在。在当今数字化时代，企业的数据量日益庞大，如何对这些数据进行有效的整合与分析，成为了企业面临的重要挑战。
合思档案通过数据整合与分析，能够将企业分散在各个系统中的财务档案数据进行集中管理。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。这使得企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况，为企业的决策提供更加有力的支持。
在档案采集环节，数据整合与分析能够对采集到的数据进行清洗和预处理，确保数据的准确性和完整性。在档案制档过程中，通过对数据的分析，能够发现潜在的问题和风险，及时进行调整和优化。在档案管理和利用阶段，数据整合与分析能够帮助企业进行精准的权限管控和多维检索，提高档案的利用效率。
数据整合与分析还能够为企业提供可视化的报表和分析结果，让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况和发展趋势。这有助于企业制定更加科学、合理的发展战略，提高企业的竞争力。
携手合思档案开启高效财务档案管理之旅
合思档案已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决了财务档案管理中的各种难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，想要实现电子凭证全流程无纸化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以申请免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让有限的资源发挥出更大的价值。
