管理差旅费用的数据驱动,合思助力企业财务数智化转型

管理差旅费用的数据驱动,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的影响力和强大的实力,成为众多企业财务转型的得力伙伴。

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型,这无疑彰显了合思在行业内的领先地位和强大实力。那么,合思究竟凭借怎样的产品和服务,为企业带来如此显著的价值呢?接下来,让我们一同深入了解。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的“数字财务城堡”,为企业提供全方位的支持。其产品定位精准,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,全面提升财务效率和管理水平。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。产品以财务收支管理为核心,通过与多个系统的集成,打破数据壁垒,实现数据的互通和共享,为企业打造了一站式的财务解决方案。而且,合思始终保持创新的步伐,不断优化产品功能,以适应不同企业在不同发展阶段的多样化需求。

核心功能:管理差旅费用的数据驱动利器

  • 无需报销:开启高效财务新时代
    合思的无需报销功能堪称企业财务报销的一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。管理差旅费用的数据驱动在这一功能中体现得淋漓尽致,通过精准的数据管控和自动化流程,实现了差旅费用的高效管理。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现协同共赢
    在当今企业信息化建设中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能则成功地解决了这一难题。它能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享。通过打破数据壁垒,不同系统之间的业务能够实现协同处理,让企业的运营更加流畅高效。管理差旅费用的数据驱动在系统集成中发挥着关键作用,通过整合各系统中的数据,为差旅费用的管理提供更全面、准确的信息支持。

  • 预算管控:前置防线确保费用合理可控
    传统预算管控往往存在事后难以控制的问题,而合思的预算管控功能则将防线前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种前置的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,确保企业的差旅费用始终在合理范围内。管理差旅费用的数据驱动在预算管控中起到了核心作用,通过对数据的实时分析和监控,实现了对差旅费用的精准管控。

  • 发票智能校验:火眼金睛杜绝票据风险
    发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思的发票智能校验功能为企业提供了强大的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够像“火眼金睛”一样,杜绝假票、错票、重票的出现,有效降低了企业的税务风险。管理差旅费用的数据驱动在发票智能校验中得以充分体现,通过对发票数据的准确识别和分析,为差旅费用的报销提供了可靠的依据。

优势对比:合思脱颖而出引领行业变革

  • 对比传统手工报销:效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有巨大的优势。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分显示了合思在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。管理差旅费用的数据驱动在与传统手工报销的对比中更加凸显,通过数字化的手段,实现了差旅费用管理的高效化和精准化。

  • 对比多系统林立:数据互通体验革新
    在多系统林立、数据分散的情况下,企业的管理效率往往受到极大影响。而合思能够实现多系统集成,让数据实现互通,全面革新了操作体验。例如汉威科技集团,将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思通过数据的整合和共享,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。管理差旅费用的数据驱动在多系统集成中发挥了关键作用,通过对各系统数据的整合和分析,为差旅费用的管理提供了更有力的支持。

  • 对比传统预算管控:前置管控防患未然
    传统预算管控事后难以控制的问题一直困扰着企业,而合思的预算管控将管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控机制,让企业能够更好地控制差旅费用,避免不必要的支出。管理差旅费用的数据驱动在预算管控前置中得到了充分体现,通过对数据的实时监控和分析,提前发现潜在的费用风险,及时采取措施进行管控。

  • 对比单一功能竞品:全方位服务满足多样需求
    与部分只能提供单一功能的竞品相比,合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。管理差旅费用的数据驱动在全方位服务中得到了更广泛的应用,通过整合各项服务的数据,为差旅费用的管理提供了更全面的视角和更精准的决策依据。

应用案例:管理差旅费用的数据驱动成效显著

  • 动力源:多系统集成开启高效报销新时代
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在提升报销效率、降低成本方面的强大能力,管理差旅费用的数据驱动在动力源的应用中发挥了关键作用,通过对各系统数据的整合和分析,实现了差旅费用的高效管理。

  • 汉威科技:极致管控提升财务运营效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思能够为企业提供全面、深入的财务管理支持,通过数据驱动的方式,实现对差旅费用的精准管控。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著成效充分体现了合思在提高报销和核算效率方面的优势,管理差旅费用的数据驱动在派克新材的应用中得到了充分验证,通过对数据的实时分析和处理,实现了差旅费用管理的高效化。

  • 江西中机:报销与核算效率全面飞跃
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例展示了合思在优化报销流程、提高核算效率方面的强大能力,管理差旅费用的数据驱动在江西中机的应用中发挥了重要作用,通过对数据的精准分析和利用,实现了差旅费用管理的精细化。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型加速的背景下,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。未来,合思有望成为财务数智化领域的领导者,引领企业财务数字化转型的潮流,让管理差旅费用的数据驱动在更多企业中发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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