在当前复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。电子档案存储作为企业财务管理数字化转型中的重要一环，在费控及差旅管理过程中发挥着不可忽视的作用。接下来，让我们深入剖析2023年费控及差旅市场的形势，揭示企业面临的痛点，并详细介绍合思为企业提供的全面解决方案。
市场形势：后疫情时代的商旅风云
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速显著，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格和成本也在上升，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均有明显涨幅。这一市场形势下，电子档案存储能够为企业记录这些消费数据，为后续的分析和决策提供依据。
痛点分析：降本增效的艰难困境
企业在费控及差旅管理方面承受着前所未有的降本增效压力，常常在业务拓展和成本控制之间左右为难。具体而言，存在以下痛点。
成本居高不下，人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加。效率低下，发票、单据处理耗时漫长，且缺少自动控制系统。管控难度大，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。而电子档案存储可以将这些相关的费用数据进行有序存储，方便企业后续查找和分析。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。电子档案存储在这一解决方案中，成为数据流转和保存的关键环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精细化管理的四大法宝
- 预算管控防线
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过合理的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。电子档案存储可以记录预算相关的申请、审批和执行数据，为预算管理提供有力支持。 - 消费标准自动闸口
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够确保员工的差旅消费符合企业规定，减少超标情况的发生。电子档案存储可以记录消费标准以及实际消费数据，方便企业进行对比和分析。 - 精益消费谋略
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。这些策略的实施能够有效降低企业的差旅成本。电子档案存储可以记录这些消费策略的实施情况和效果，为企业进一步优化策略提供参考。 - 数智化建设快车
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率，利用BI进行深化分析。数智化建设能够提高企业的管理效率和决策水平。电子档案存储则是数智化建设的数据基石，保障数据的安全和可追溯性。
竞争优势：合思的多维实力矩阵
合思具有广泛连接的生态，与众多知名企业合作，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子档案存储在这样强大的生态体系中，能够得到更可靠的保障和更高效的应用。
成功案例：合思方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子档案存储在其中发挥了重要作用，保障了报销数据的准确存储和快速检索。 - 连锁经营上市公司的和谐之变
合思商城与原TMC实现资源互补，某连锁经营上市公司员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子档案存储记录了员工的消费和报销数据，为提升服务质量提供了数据支持。 - 某企业的成本优化之旅
合思商城“合力省”助力某企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。电子档案存储可以记录成本优化的过程和结果，为企业持续改进提供依据。 - 流程自动化案例的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子档案存储确保了流程自动化过程中数据的准确存储和流转。
服务体系：全方位的贴心保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供免费在线体验服务。公司在多地设有服务点，客服电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，随时为客户提供支持。电子档案存储在这样完善的服务体系下，能够让企业更加放心地使用和管理数据。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将持续为企业提供数字化解决方案，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案存储系统、智能数据分析平台等，通过数字化转型实现降本增效、可持续发展，让企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
