在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。有效的差旅管控成为企业挖掘更多利润的关键，而跨国差旅安排更是其中的重点与难点。企业亟需一套科学的解决方案来应对这些问题，实现降本增效和可持续发展。
财务数智化开启差旅管控新篇
合思作为专业的财务数智化服务提供商，为企事业单位带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的这一方案，犹如为企业差旅管控装上了智能引擎。通过数智化手段，能够精准捕捉差旅消费的每一个环节，实现对差旅成本的有效控制。在跨国差旅安排中，无论是预订机票、酒店，还是其他相关费用的支出，都能在合思的系统中清晰呈现，让企业管理者一目了然，从而更好地应对差旅管控难题。
合思优势赋能跨国差旅安排
- 差旅管控从硬控迈向智控
合思在差旅管控方面实现了从“硬控”到“智控”的飞跃。利用数智化、精细化的管理手段，能够科学降低差旅成本，提升运营效率。
例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动了员工主动省钱的积极性。在跨国差旅安排中，员工会更加合理地选择出行方式和住宿标准，为企业节省成本的同时，自己也能获得相应的奖励。
智能控制差标也是合思的一大亮点。它避免了传统“一刀切”的管理方式，根据不同的地区、业务需求等因素，灵活设置差标。同时，BI差旅风控系统能够实时监控预警，及时发现并解决潜在的风险问题。
- 资源整合搭建全球差旅桥梁
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。对于跨国差旅安排，这意味着企业员工无论前往国内哪个地方出差，都能找到合适的住宿选择。
更值得一提的是，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在跨国差旅安排中，企业可以轻松预订到全球范围内的机票、酒店和交通服务，为员工的出行提供了极大的便利。
- AI智能推荐提升差旅体验
合思还具备AI智能推荐助手等功能。在跨国差旅安排中，AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行记录、偏好等信息，为其提供个性化的差旅方案。这不仅提升了员工的差旅体验，还能进一步提高企业的管控能力。
多元场景适配跨国差旅需求
- 下沉市场精细管控差旅成本
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，跨国差旅安排也可能涉及到这些下沉市场。合思能够帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。
在这些地区，不同的城市、不同的业务场景可能需要不同的差旅标准。合思的系统可以根据实际情况进行灵活调整，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时又不影响业务的正常开展。
- 出海业务一站式解决难题
对于企业的出海业务，跨国差旅安排面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，能够帮助企业轻松应对这些问题。
从预订海外酒店、机票，到解决当地的交通出行等问题，合思都能提供全方位的支持。员工在海外出差时，无需为繁琐的差旅安排而烦恼，只需专注于业务工作即可。
- 线下消费全场景覆盖
在跨国差旅安排中，线下差旅费用的管控也是一个重要方面。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。
无论是在国内还是国外，员工的线下消费都能通过合思易商卡进行记录和管理。企业可以实时掌握员工的消费情况，确保每一笔费用都合理合规。
- 数电票时代档案管理升级
在数电票时代，跨国差旅安排产生的财务档案管理也面临新的挑战。合思能助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。
企业在跨国差旅过程中产生的各种发票、凭证等财务资料，都可以通过合思的系统进行电子化管理，提高管理效率，降低管理成本。
成功案例见证合思实力
众多企业应用合思解决方案在跨国差旅安排中取得了显著成效。某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在控制差旅成本方面具有显著效果。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了不必要的损失。在跨国差旅安排中，这种风险控制能力尤为重要，能够保障企业的资金安全。
还有企业使用合思易商卡，员工反馈使用起来非常方便。在跨国差旅中，合思易商卡为员工提供了便捷的支付方式，同时也帮助企业更好地“捂住钱袋子”。
企业在跨国差旅安排的革新征程中，需要科学的解决方案来实现降本增效和可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在跨国差旅安排方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启高效差旅管控之旅。
