在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。这家连锁零售企业在财务数智化转型的道路上积极探索、奋勇前行，其宝贵的实践经验犹如一盏明灯，照亮了连锁零售业财务数智化的前进方向，凸显出财务数智化在这一领域的重要性。在当今数字化浪潮席卷的时代，数据驱动的决策支持对于企业的发展至关重要，鸣鸣很忙正是凭借着对数据的有效运用，在财务数智化转型中取得了显著成效。
客户简介：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售界的一颗璀璨明珠，专注于线下专业零食领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在市场的浪潮中，鸣鸣很忙凭借着优质的产品和亲民的价格，赢得了广大消费者的喜爱和信赖，也为自身的发展奠定了坚实的基础。数据驱动的决策支持在鸣鸣很忙的品牌建设和市场拓展中发挥了关键作用，通过对销售数据、消费者反馈数据等的分析，鸣鸣很忙能够精准把握市场需求，优化产品结构，提升品牌竞争力。
业务背景：强加盟模式下的管理探索
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，致力于推进门店标准化落地。在这个过程中，企业构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系的建立，犹如为企业的运营安装了一个精准的导航系统，使得门店的运营更加规范、高效。然而，在财务报销流程方面，却存在着一些亟待解决的问题。数据驱动的决策支持促使鸣鸣很忙深入分析业务流程，发现了财务报销流程中的低效环节。
现状与痛点：报销难题的困扰
在当前的财务报销流程中，存在着诸多低效的情况。差旅报销与申请脱节，这使得巡店督导等人员在报销时常常陷入繁琐的流程中，体验感极差。门店发票审核和回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，导致成本难以得到有效控制。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍了企业财务工作的高效开展。财务复核压力巨大，使得财务人员难以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。数据驱动的决策支持能够帮助企业发现这些痛点，并为解决问题提供方向。
解决方案：合思助力财务革新
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务工作带来了新的生机和活力。
差旅无需报销方面，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的举措，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验。数据驱动的决策支持在这个过程中起到了关键作用，系统通过对大量数据的分析，能够精准地进行费标和差标校验，确保报销的合理性和准确性。
门店发票统一回收管理上，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些功能的实现，使得企业的财务核算更加精细、准确。数据驱动的决策支持贯穿于整个解决方案中，通过对员工报销数据、行程数据等的分析，企业能够实现更加精细化的成本控制和财务管理。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
在实施差旅无需报销的过程中，企业首先对员工进行了培训，让员工熟悉移动端申请的操作流程。系统自动校验费标、差标，确保每一笔报销都符合规定。员工因公消费时，无需自己垫钱，企业统一进行结算。差旅补贴根据员工的行程和规定自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，使得财务工作更加高效。在线开票和多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。数据驱动的决策支持在每一个步骤中都发挥着重要作用，系统通过对历史报销数据的分析，不断优化费标和差标校验规则，提高报销的准确性和合理性。
门店发票统一回收管理方面，企业为每个门店配备了发票袋。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这一过程中，数据驱动的决策支持使得发票处理更加高效、准确，避免了虚假发票和重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统能够准确记录员工的行程信息，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手通过对大量数据的学习和分析，能够精准识别异常操作，确保企业的财务安全。数据驱动的决策支持在这个过程中不断优化系统的功能，提高核算的精细度和准确性。
取得的成果与效益：显著提升的经营业绩
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将产品推向市场，满足消费者的需求。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的盈利能力。数据驱动的决策支持在这个过程中发挥了重要作用，通过对采购数据、销售数据等的分析，企业能够优化采购策略，降低采购成本。
客户评价与反馈：员工的一致认可
鸣鸣很忙的巡店督导等高频出差和报销人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过这一方案，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大的提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。数据驱动的决策支持使得企业能够更好地满足员工的需求，提高员工的满意度和忠诚度。
结尾：开启财务数智化新征程
连锁零售业正面临着财务数智化转型的机遇与挑战。合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业像鸣鸣很忙一样，有效解决财务痛点，提升运营效率和盈利能力。在数据驱动的决策支持下，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，让我们一起开启财务数智化的新征程。数据驱动的决策支持将为您的企业带来更加光明的未来。
