在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多变革与挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，在这一转型过程中，企业遭遇了重重困境，如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题，严重制约了企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业破解这些难题带来了希望之光。
行业痛点：费用管控困境待解
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多复杂的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，都成为了企业费用管控的绊脚石。费用管控方法的缺失，让企业在财务数字化转型中举步维艰。
解决方案概述：全方位费用管控之策
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证以及定制化搭建等多个方面。
系统集成方面，合思打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，为企业带来了全新的体验。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算统计不再困难。
对公付款有合同管理台账，规范了合同管理流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接，能够快速生成财务凭证。
定制化搭建解决方案则可以高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些解决方案为企业提供了一套完整的费用管控方法，助力企业实现财务数字化转型。
核心功能亮点：高效费用管控的利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费用管控提供了强大的支持。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，解放了员工贴票的烦恼，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员的审核压力。
银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这些核心功能构成了一套完善的费用管控方法，让企业的费用管控更加科学、高效。
用户收益：费用管控带来的显著成效
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的用户收益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。财务核算效率显著提升，多端系统统一收口合思，财务付款效率也得到了极大的提高。
费用管控更加有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，确保费用支出在合理范围内。
业务执行更加透明，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工体验也得到了提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这些收益充分体现了合思费用管控方法的价值。
典型场景：费用管控的多领域应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同领域的企业提供了有效的费用管控方法。
在无需报销场景下，业务人员无需再为垫资和开票烦恼，消费即合规，大大提高了工作效率。商旅出行场景中，合思的解决方案重塑了出行流程，让出行更加便捷、高效。
销售费用管理场景下，能够有效管控销售费用，解决费用归属和统计难题。预算管控场景中，实现跨系统预算管理，确保预算的有效执行。
系统集成场景下，打破数据孤岛，让各系统之间的数据实现顺畅流通。报表分析场景中，为管理者提供准确、全面的财务数据，帮助其做出科学决策。
对公付款和合同管理场景中，规范了流程，确保票款进度可控。学术推广活动预算管理和专家库信息管理场景中，也能发挥出合思解决方案的优势，实现高效的费用管控。
客户成功案例：费用管控方法的实践验证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，充分验证了合思费用管控方法的有效性。
北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效让企业在费用管控方面取得了巨大的突破。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的费用管控更加精细、高效。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，探寻适合您企业的高效费用管控方法！
