在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,信息孤岛林立、报销流程繁琐、合规管理艰难以及成本控制乏力等问题,如同隐藏在迷宫中的重重障碍,严重阻碍了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解锁财务收支管理的难题。
解决方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的战略布局,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一座坚固的桥梁,将企业的各个财务环节紧密相连,打造出一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,企业能够享受到全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,将企业的各类消费场景进行整合,让消费管理更加高效;费控报销模块,为企业提供了精细化的费用控制和便捷的报销流程;收付款管理功能,确保资金的流动更加安全、顺畅;财务收支经营分析模块,为企业提供精准的数据支持,辅助企业做出科学的决策;电子会计档案管理,则实现了档案的数字化存储和高效利用,让企业的财务管理更加绿色、环保。通过这些服务,合思真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能:解锁财务数字化新体验
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无需报销分级标准:洞悉费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准,犹如一个精准的指南针,为企业提供了清晰的方向。从L1到L5,不同的等级涵盖了从手工报销到高级无需报销的全流程。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定数字化基础的企业,都能在这个分级标准中找到适合自己的发展路径。 -
连接多平台:打破信息壁垒
合思深知信息孤岛对企业财务收支管理的危害,因此致力于打破这些壁垒。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,合思让企业的数据实现了自由流动。不同平台之间的数据可以实时共享,避免了信息的重复录入和错误,大大提高了工作效率。同时,这种连接也为企业提供了更全面的数据分析基础,让企业能够做出更加准确的决策。 -
各业务平台功能:全方位满足企业需求
合思旗下的各个业务平台,犹如一群紧密协作的伙伴,为企业提供了全方位的服务。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,让费用控制更加精准、高效;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的出差人员提供了便捷、舒适的差旅体验;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,让企业的档案管理更加轻松、高效;合思付款解决采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的销售业务提供了有力的支持;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了科学的依据。
用户收益:惠及企业各层级
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老板:降本增效,辅助决策
对于企业的老板来说,合思的出差费用管理系统就像是一个得力的助手。通过实现全流程财务收支管控,系统能够帮助企业降低成本、提高效率。同时,系统提供的精准的财务收支经营分析数据,能够辅助老板做出科学的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量,而合思的系统为他们带来了极大的便利。极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。系统实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务工作更加规范、高效。同时,智能识别风险功能,能够及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心,轻松办公
对于企业的员工来说,合思的系统让出差变得更加轻松、愉快。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景:覆盖全消费与业务生态
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的出差费用管理系统,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是出差人员的交通出行、餐饮住宿,还是企业的办公用品采购、员工福利发放,都能在这个系统中得到一站式的解决。这种全场景的聚合消费体验,让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的系统构建了一个开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同,都能在这个生态中实现有效的连接和管理。通过业财连接,企业的财务与业务数据能够实时共享,让企业的决策更加科学、精准。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升创奇迹
动力源在引入合思的出差费用管理系统后,取得了显著的成效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是合思系统为企业带来的实实在在的改变,让企业的运营更加高效、顺畅。 -
徐福记:差旅成本大优化
徐福记通过使用合思的系统,实现了企业差旅费用的大幅节约。差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变,不仅为企业节省了大量的资金,也让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了大量的存储空间和耗材。这一改变,让企业的档案管理更加高效、环保。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,通过合思的系统实现了财务数字化转型。这些成功案例,充分证明了合思的出差费用管理系统的卓越性能和可靠性。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的出差费用管理系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。