在当今企业财务管理领域，电子凭证管理正面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，不少企事业单位甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，而传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。企业在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控，以及纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。在发票费用控制方面，这些问题更是让企业管理者头疼不已。
面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业更好地进行发票费用控制。
科技领航：合思财务收支管理平台的基本画像
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，聚焦于发票费用控制，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业发票费用控制难题。
使命驱动：合思平台的愿景与行业变革
合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在发票费用控制方面，全链无纸化的实现将大大提高费用控制的精准度和效率。
平台助力企业实现财务管理的全面提升，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于企业更好地进行发票费用控制，还能提升企业整体财务管理水平。
此外，合思平台帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。同时，平台持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
功能探秘：合思平台的模块能力解析
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能，在发票费用控制方面表现出色。
差旅申请功能为企业的发票费用控制提供了源头管理。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，有助于企业对差旅费用进行合理控制。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以对商旅费用进行统一管理和控制，避免不必要的费用支出，优化发票费用控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在发票费用控制中，准确的发票信息是关键，该功能确保了发票数据的准确性和及时性。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在发票费用控制的后续环节，如审计和分析时，完整的档案资料能够提供有力的支持。
创新亮点：合思平台的差异化优势展现
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处使其在市场中脱颖而出，对发票费用控制有着独特的优势。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，从总额管控到商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面提升了财务处理效率。在发票费用控制方面，全流程的自动化和智能化大大减少了人工干预，降低了错误率，提高了控制的精准度。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为企业的发票费用控制提供了更广阔的空间和更便捷的方式。
合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在发票费用控制中，这些功能有助于企业快速准确地获取和分析数据，做出合理的决策。
平台利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在发票费用控制方面，AI的应用能够实时监测费用情况，及时发现异常并提供预警，为企业节省成本。
优势凸显：合思平台的综合竞争力剖析
相较于其他产品，合思财务收支管理平台在发票费用控制方面具有显著的优势。
它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，自动封装接口数40种 + ，能与自研OA等多种系统对接。这使得企业在进行发票费用控制时，可以整合不同系统的数据，实现更全面的管理。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票费用控制中，数据的共享和协同能够提高工作效率，减少信息孤岛。
合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票费用控制方面有不同的需求，定制化服务能够更好地满足企业的个性化要求。
平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用平台进行发票费用控制时更加放心和便捷。
精准定位：合思平台的目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业，涵盖了不同行业的企事业单位，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业在发票费用控制方面都面临着不同程度的挑战，合思平台能够为它们提供针对性的解决方案。
该平台的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节。无论是日常的办公用品采购、商务旅行，还是大规模的销售业务、供应链管理等场景都适用。在这些场景中，合思平台都能发挥其在发票费用控制方面的优势，帮助企业提高效率、降低成本。
案例见证：合思平台的成功实践与客户认可
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台在发票费用控制方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票费用控制方面，企业通过平台对差旅费用进行了有效管理，节省了大量成本。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在发票费用控制方面，该解决方案简化了流程，减少了人工干预，提高了控制的效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票费用控制方面，企业从多个方面受益，提升了整体财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。在发票费用控制方面，电子化的档案管理提高了数据的准确性和可追溯性，有助于企业更好地进行费用控制。
总之，合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，尤其是在发票费用控制方面表现出色。它帮助企业提高效率、降低成本、实现可持续发展。该平台具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业实现财务数字化转型和有效进行发票费用控制的可靠选择。
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