在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,在费用管控、预算管理、报销流程等方面,企业普遍遭遇诸多难题,这些痛点如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点打开了有效途径。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,宛如置身荆棘丛中,面临着重重困难。多系统林立,就像一座座数据孤岛,彼此孤立,导致操作体验差、合规难度大、数据分散滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,流程繁琐冗长,使得企业在财务管理上举步维艰。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在企业财务人员身上。报销流程漫长,审批缓慢,业务成本管控困难,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下且容易出错,这些问题严重制约了企业的发展。财务监控应用的出现,正是为了解决这些痛点,帮助企业摆脱困境。
解决方案概述:合思构建财务数智化的坚实堡垒
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚实的堡垒,守护着企业的财务安全。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行和报销流程,让企业的财务管理更加便捷高效。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的预算得到有效执行。实现对公付款与合同管理的关联,规范了合同管理流程,提高了企业的财务管理水平。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性,为企业的财务监控应用提供了有力支持。
核心功能亮点:合思财务监控应用的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受到申请单和差标管控,确保合规消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让企业的财务管理更加轻松。财务监控应用在这一功能中发挥着重要作用,确保每一笔消费都在监控之下。 -
系统集成:打通数据流转的高速通道
合思凭借广泛连接多系统的能力,实现了基础数据的同步,如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。Open API和自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了一条条高速通道,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务监控应用提供了全面的数据支持。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的舵手,把控着企业的财务命脉,确保企业的预算在合理范围内执行。财务监控应用通过实时监控预算执行情况,为企业的决策提供了有力依据。 -
发票智能校验:高效保障财务合规
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。就像一位严谨的卫士,保障着企业财务的合规性。财务监控应用在发票校验过程中,实时监控发票的真实性和合法性,确保企业的财务安全。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。就像一位智能的助手,为企业的财务管理提供了便捷服务。财务监控应用在凭证生成过程中,确保凭证的准确性和合规性,为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。
用户收益:合思财务监控应用带来的多重红利
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员工:效率提升与幸福感双丰收
对于员工来说,合思的财务监控应用带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效与合规管理并重
财务人员在使用合思的财务监控应用后,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。 -
管理:全程管控与精准决策同行
企业管理者通过合思的财务监控应用,实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思财务监控应用的实战舞台
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商旅出行:合规便捷的出行新体验
在商旅出行场景中,员工因公出行可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,实现合规消费。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程高效便捷,让商旅出行不再成为企业的管理难题。财务监控应用在商旅出行场景中,实时监控每一笔消费,确保企业的费用支出合规合理。 -
销售费用管理:精细化管理的有效手段
对于销售部门的费用管理,合思的财务监控应用发挥着重要作用。对差旅费、招待费、市场推广费等进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规合理。同时,提高了费用报销效率,让销售部门能够更加专注于业务拓展。财务监控应用在销售费用管理场景中,实时监控费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供了有力支持。 -
预算管控:确保企业预算有效执行
在项目申请、费用报销等环节,合思的财务监控应用进行预算校验,实时监控预算执行情况。超预算及时预警,确保企业预算得到有效执行。就像一位严格的管家,守护着企业的预算资源,让企业的每一笔资金都用在刀刃上。 -
系统集成:提升企业整体运营效率
合思的财务监控应用与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。提高了企业的整体运营效率,让企业的各个部门能够更加协同工作。财务监控应用在系统集成场景中,实时监控数据的流转和业务流程的执行情况,确保企业的运营管理更加高效。
合思邀您开启财务数智化新征程
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