在当今时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借旗下的合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思电子发票解决方案带来的卓越成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在财务档案管理方面，好想你面临着重重困境。归档工作困难重重，大量的凭证需要人工整理和分类，耗费了大量的时间和精力。查找档案更是效率低下，当需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。同时，档案管理成本居高不下，包括纸张、存储设备等方面的费用。更为严重的是，部分档案管理操作还存在不合规的情况，给企业带来了潜在的风险。
合思电子发票解决方案：打破壁垒数据同源
合思为好想你提供了一套全面的电子发票解决方案。该方案的一大亮点是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据难以共享和流通，导致财务人员在查询和使用数据时面临诸多不便。
合思的电子发票解决方案改变了这一局面。通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行整合，实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。无论是凭证查询、账目核对还是报表生成，都变得更加便捷高效。
此外，该解决方案还为财务人员提供了更加直观和清晰的数据展示方式。通过可视化的界面，财务人员可以快速了解数据的全貌，发现潜在的问题和风险。同时，系统还支持数据的个性化定制和分析，满足不同用户的需求。
自动组装：提升审计效率新利器
合思的电子发票解决方案还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据作为辅助。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间和精力对纸质档案进行查阅和核对，效率低下且容易出错。
合思的解决方案通过自动组装功能，将档案数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报告和文件。审计人员只需在系统中输入相关的审计条件，即可快速获取所需的审计数据和报告。同时，系统还支持审计数据的实时更新和跟踪，确保审计结果的准确性和及时性。
此外，该解决方案还提供了审计预警功能。当系统检测到异常数据或风险时，会及时发出预警信息，提醒审计人员进行进一步的调查和处理。这大大提高了审计的效率和质量，降低了企业的审计风险。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
除了数据管理和审计方面的优势，合思的电子发票解决方案还实现了实物档案的高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行一一对应，实现了电子与实物的完美匹配。
在传统的实物档案管理模式下，档案的存储和查找是一项繁琐的工作。档案管理人员需要手动记录档案的存放位置和相关信息，容易出现错误和遗漏。而合思的解决方案通过虚拟档案库房，将实物档案的信息进行数字化管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取该档案的详细信息和存放位置。
同时，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该档案对应的实物档案的位置，方便查阅者快速找到实物档案。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成果：降本增效看得见
合思的电子发票解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的归档和查询工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加及时和准确地获取各部门的财务数据，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动审批和记录借阅信息，大大提高了借阅管理的效率。同时，该解决方案还预计为好想你每年减少综合成本20万元。
通过降低人工成本、提高工作效率和减少存储成本等方面的措施，企业的经济效益得到了显著提升。此外，该解决方案还提高了财务档案管理的合规性，降低了企业的潜在风险。
携手合思：开启财务数智化新征程
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的进步。原本困扰企业的归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题得到了有效解决，实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的电子发票解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思的技术和服务，提升财务档案管理的效率和水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思电子发票解决方案。合思将为您提供全方位的支持和服务，让您的财务管理更加高效、便捷和合规。现在，您可以免费试用合思电子发票解决方案，亲自体验其卓越的性能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
