在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的优化需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,凭借与合思的深度合作,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成果,为行业树立了智能预算管理的典范。
高端制造企业的管理困局
这家上市公司属于高端制造行业,旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司。此前,公司在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手问题。
员工报销流程复杂漫长,如同陷入迷宫。他们需要在多个系统间来回操作,还得自己先行垫资。报销时效更是长达2个月之久,这让员工的资金周转压力增大,工作积极性也受到影响。
财务部门的工作则充斥着大量低价值劳动。手工做账、验真查重、核对超标等工作繁琐且容易出错,耗费了财务人员大量的时间和精力。
老板想要实时掌握业务数据更是难上加难。由于依靠人工统计分析,费用居高不下,却缺乏有效的决策数据基础,这使得企业在市场竞争中难以迅速做出准确的决策。
合思智能解决方案登场
面对这些难题,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列智能产品,为企业的智能预算管理带来了新的活力。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费时,无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖范围广泛,满足了员工多样化的消费需求。
财务工作也实现了质的飞跃。月底只需进行一次对账,入账即可实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列复杂工作,大大提高了财务工作的效率。
同时,合思BI·差旅分析提供了多种数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为,为智能预算管理提供了有力的数据支持。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著成效,在智能预算管理方面表现出色。
员工报销效率提升了300%,报销不再是一件令人头疼的事情,员工能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在智能预算管理的支持下,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,优化了费控管理流程,使得企业的费用支出更加合理、透明。
客户高度认可合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂多样的需求,合思团队能够第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,为合作的顺利推进奠定了坚实的基础。
这种良好的合作关系不仅提升了企业的费控及差旅管理水平,也为企业的智能预算管理注入了新的动力。
深化合作展望未来
未来,双方有望继续深化合作,进一步拓展数字化服务的应用场景,提升企业的费控及差旅管理水平。
合思不断更新的技术和服务,将为企业提供更加精准、高效的智能预算管理支持。借助这些优势,企业能够更好地应对市场变化和自身发展需求,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷,开启降本增效的新征程。现在,您可以免费试用合思的智能预算管理解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。