在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数智化挑战。多系统林立如迷宫般让人晕头转向,费用管控仿佛在黑暗中摸索,报销流程繁琐得如同在荆棘丛中前行。然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而费用报销智能化正是合思为企业带来的核心价值之一。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片泥沼,面临着诸多棘手的痛点。
动力源这家企业,大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,员工需要手动填写各种单据,不仅效率低下,还容易出错。多系统操作体验差,手工录入要保证合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁复得让人望而却步。
汉威科技的支出就像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在进行一场永无止境的战斗。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。费用报销智能化成为这些企业摆脱困境的迫切需求。
合思:财务数智化的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业实现费用报销智能化提供了坚实的保障。
使命愿景:照亮前行之路
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,让企业能够更好地管理财务收支,提高财务管理效率,降低企业运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。费用报销智能化正是实现这一使命的重要一环。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质的产品和服务。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,推动费用报销智能化的发展。
合思费控:功能模块大集合
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条,提高了发票识别效率,为费用报销智能化提供了基础保障。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用报销的智能化控制。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控还提供合同管理台账、预算管控、系统集成、自动生成凭证等功能,支持与第三方系统的对接,实现数据互通和业务协同,进一步提升了费用报销智能化的水平。
功能亮点:创新引领变革
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了费用报销智能化的道路。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,大大提高了报销效率,为员工和财务带来了极大的便利。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过这种方式,企业可以将各个系统的数据整合在一起,实现费用报销的智能化流转。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控为企业的费用报销智能化提供了有力的支持。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这使得发票管理更加智能化,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了工作效率。
产品优势:铸就核心竞争力
合思的产品优势明显,犹如一座坚固的城堡,为费用报销智能化提供了坚实的支撑。
一是广泛连接的生态,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过这种广泛的连接,企业可以实现费用报销的全流程智能化管理。
二是双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。技术创新为费用报销智能化提供了强大的技术支持,服务创新则为用户提供了优质的服务保障。
三是无需报销的解决方案,为员工和财务带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本。这种创新的解决方案是费用报销智能化的重要体现。
四是丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药企业还是互联网企业,都能从合思的费用报销智能化解决方案中受益。
五是专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保费用报销智能化的顺利实施。
目标用户与应用场景:精准定位需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。费用报销智能化对于这些企业来说具有重要的意义。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。不同行业的企业可以根据自身的需求选择适合的应用场景。
制造业企业可以重点关注生产费用、采购费用、预算费控等场景,通过费用报销智能化实现成本的有效控制。医药企业可以关注学术会议费用管控、销售费用管理等场景,提高费用管理的效率和合规性。互联网企业可以关注业务流程管理、费用报销等场景,提升企业的运营效率。
成功案例:实力见证效果
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了费用报销智能化的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的效果充分证明了费用报销智能化的威力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过费用报销智能化,汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销智能化为派克新材的高速发展提供了有力的支持。
客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,在众多成功案例中得到了充分验证。无论是提高报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数智化的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章,体验费用报销智能化带来的全新变革。