在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的合规性管理工具，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现了财务数字化转型的飞跃。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇梗阻
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂繁琐，如同一个迷宫，让员工在操作中迷失方向；系统之间壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
解决方案：合思打造数字引擎
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一台强大的数字引擎，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人工成本。
此外，合思的合规性管理工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接和数据共享。
实施过程：携手搭建数字桥梁
合思与动力源展开了紧密的合作，通过系统集成的方式，将相关数据同步至合思费控系统。双方团队携手共进，搭建了无需报销等应用场景，确保系统能够顺利落地与应用。在实施过程中，合思的专业团队充分发挥其技术优势和经验，为动力源提供了全方位的技术支持和服务。他们深入了解动力源的业务需求，根据实际情况对系统进行优化和调整，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
取得成果：效益提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
在管理方面，合思的合规性管理工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：合作开启共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的广阔前景。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助合规性管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的合规性管理工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
