在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却如同逆水行舟，面临着诸多棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，助力企业实现费用报销提升效率的目标。
行业痛点：财务档案管理的“绊脚石”
企业在财务档案管理方面遭遇的困境，就像一道道难以跨越的沟壑。归档难是首当其冲的问题，以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失，这无疑增加了工作的复杂性和不确定性。查找慢也是企业的一大困扰，纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。
成本高同样是不容忽视的问题，大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，不仅需要租赁专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在数据安全日益重要的今天，无疑是企业面临的一大风险。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率，也制约了费用报销提升效率的实现。
解决方案概述：合思档案的“破局之道”
合思档案是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理解决方案。该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一个智能的“数据收集器”，快速准确地收集各种档案信息。
智能关联自动组装档案功能，则大大提高了档案整理的效率，无需人工繁琐地进行组装。精准权限管控和灵活扩展档案目录，确保了档案信息的安全性和可扩展性。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案，并进行全面的查看，为企业的财务档案管理带来了极大的便利，有力地推动了费用报销提升效率。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案整理的束缚，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够从多个渠道快速准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、水印管理、档号符合国标要求、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，这些功能的协同作用，使得合思档案成为企业财务档案管理的得力助手，有效促进了费用报销提升效率。
用户收益：合思档案带来的“真金白银”
合思档案为企业带来了实实在在的收益，自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工能够快速找到所需档案，加快了费用报销的流程，实现了费用报销提升效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
以好想你为例，预计减少综合成本20万元/年；高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用场景。在开具端，它涵盖了国税总局数电票、增值税电子普通发票、银行电子回单、对账单、国铁集团数电票、航空公司航空运输电子客票行程单、中央部门电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等多种类型的电子凭证。
在接收端，企业可以通过OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证，满足了企业多样化的业务需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在这些典型场景中充分发挥合思档案的优势，实现费用报销提升效率的目标。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案已经在多个行业取得了显著的成功，众多客户的实践证明了它的卓越性能。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了费用报销的效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，让更多企业看到了合思档案在费用报销提升效率方面的巨大潜力。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案为费用报销提升效率带来的神奇效果。
