在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在应用合思财务数字化解决方案后,在财务核算、付款效率等方面取得了显著提升,为企业的数字化转型和高效运营提供了有力支持。
科技巨头的财务挑战
汉威科技集团作为集团性公司,在发展过程中面临着诸多成本增效的需求。
在当前经济环境下,降低财务人力成本成为企业的重要目标。同时,加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程等也是企业亟待解决的问题。
企业还存在一些痛点。支出散落多系统,导致预算统计难收口,实时预算跟踪变得异常困难。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
合思方案的全面赋能
面对汉威科技集团的财务难题,合思提供了全面的解决方案。
– 预算管控的智慧升级
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,让实时预算跟踪成为可能。企业可以在各个环节对预算进行精准把控,避免预算超支。
– 对公付款的精细管理
合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息。这样一来,能够实时统计付款和回票进度,确保每一笔款项的流向都清晰可查。实时预算跟踪与付款流程紧密结合,让企业对资金的使用更加合理。
– 发票校验的高效利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。在发票处理过程中,实时预算跟踪也能发挥重要作用,确保发票金额与预算相符。
– 财务凭证的自动生成
合思可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还规范了企业的财务流程。实时预算跟踪贯穿其中,让企业的财务数据更加准确可靠。
显著成效的精彩呈现
应用合思解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升,提升幅度达到了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升,能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,有效防止了超额支付的情况发生。
实时预算跟踪前置到提交环节,有效落地了预算管控。这不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。批量、自动生成凭证,让企业的财务流程更加规范,减少了费控失控的情况。
专业团队的卓越贡献
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服了重重困难。他有效沟通并提供成功案例参考,及时解决了遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度得到了汉威科技集团的认可。他们的努力为汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
携手未来的美好愿景
汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始。
未来,双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合发展。
实时预算跟踪将在未来的合作中发挥更加重要的作用,帮助汉威科技集团更好地应对各种挑战,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手实现企业的降本增效、合规经营和高效发展。