在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的生存挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性愈发凸显。然而，绝大多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点。因此，差旅管控对于企业而言，变得至关重要。为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场风云：企业差旅面临的新挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降趋势。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行的刚需逐渐回温。然而，机票、酒店价格依然维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过了20%。出行数据分析显示，这些行业的企业在差旅方面面临着巨大的成本压力。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
许多企业为了降低差旅成本，采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
企业在差旅管控方面还面临着拓展业务与成本管控的矛盾。成本压力无法得到有效释放，员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规方面也面临着空前的挑战。此外，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。出行数据分析表明，这种粗放式的管理方式导致了大量的成本浪费。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本，还存在着一定的合规风险。
策略领航：合思的差旅管控解决方案
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。出行数据分析为合思的解决方案提供了有力的支持，使其能够更加精准地满足企业的需求。
核心利器：合思解决方案的关键模块
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省成本。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能实现差旅成本的合理控制。出行数据分析可以为差旅标准的调整提供科学依据。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
合思在2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，如智能推荐行程与住宿、自动完成预订服务、自动计算差旅预算等。出行数据分析与这些智能功能相结合，能够为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理方案。
优势凸显：合思与其他方案的差异
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。出行数据分析可以帮助企业更好地利用这些资源，优化差旅安排。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能获取高性价比的出行选择，降低了企业的海外差旅成本。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，为员工提供更加便捷、高效的服务。出行数据分析可以为客服人员提供更多的信息，提高服务质量。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。
实战见证：合思解决方案的成功案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。出行数据分析发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这有效地减少了企业的损失，提高了差旅管理的合规性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。出行数据分析显示，“合力省”计划对企业差旅成本的控制起到了显著的作用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。出行数据分析为该企业的差旅管控方案调整提供了重要依据，使其能够在保证业务拓展的同时，有效地控制差旅成本。
服务护航：合思为企业提供的全方位保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这能够满足企业在差旅管控和财务管理方面的各种需求，帮助企业实现数字化转型。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。出行数据分析可以为客服服务提供更多的支持，提高服务的针对性和有效性。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。这不仅降低了企业的档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率，实现了管理合规。
合思在差旅管控领域不断创新，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业提供了更智能化的服务，使企业的差旅管理更加高效、便捷。出行数据分析与这些创新功能相结合，能够为企业带来更多的价值。
合思的解决方案帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径和科学可持续的解决方法，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
