在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式，宛如老旧的马车，难以跟上时代飞驰的列车，无法适应业务的快速发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，为企业破解财务难题开辟了一条康庄大道。电子存档优势在这一过程中也得到了充分彰显。
传统模式痛点与电子存档优势初现
在企业不断发展壮大的征程中，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业陷入了多系统林立、数据分散、操作体验不佳的困境。
比如动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式问题丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。而汉威科技则面临着支出散落于多个系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
此外，还有不少企业遭遇报销流程漫长、审批缓慢、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下，电子存档优势就显得尤为重要。电子存档能够整合分散的数据，避免信息滞后，让企业财务数据的管理更加高效有序。
合思解决方案开启电子存档优势大门
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子存档优势贯穿始终。
合思的方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技则整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这种系统集成的方式，为电子存档优势的发挥创造了条件。电子存档能够更好地记录和管理这些同步的数据，确保数据的完整性和准确性。
核心功能凸显电子存档优势
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，进一步放大了电子存档优势。
无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子存档优势尽显。电子存档可以高效地存储和管理这些消费数据、凭证等信息，方便随时查询和使用。
系统连接能力强大也是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得电子存档能够涵盖更广泛的数据来源，为企业提供更全面的财务数据支持。
合思的解决方案还能实现效率提升、成本节约、预算管控精准、费用管理规范等效果。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。这些成效都离不开电子存档优势的支持，电子存档使得数据的管理和利用更加高效，从而推动了企业整体运营效率的提升。
多元场景见证电子存档优势
合思的解决方案广泛应用于各种行业和企业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。电子存档优势在这些场景中都发挥着重要作用。
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提高，多端系统统一收口，财务付款效率提升。
除了动力源和汉威科技，还有派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都在合思的助力下实现了财务管理的升级。在这些企业的财务数据管理过程中，电子存档优势得到了充分的体现。电子存档能够快速准确地存储和调用各种财务数据，为企业的决策提供有力支持。
结语与CTA
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了验证，电子存档优势也在其中发挥了关键作用。它能够有效解决企业面临的财务难题，提升企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也在为财务报销和管理问题所困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子存档优势带来的便利和价值。
