在当今这个被数字化浪潮所席卷的时代，企业正面临着日益激烈的市场竞争以及复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术与创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，为企业提供全方位的财务数字化服务。其智能归档系统等一系列解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化时代财务变革新趋势
随着数字化技术的飞速发展与广泛应用，企业对财务数字化的需求呈现出与日俱增的态势。传统的财务管理方式，在如今高效、精准、合规的管理要求面前，显得力不从心。越来越多的企业开始积极寻求数字化解决方案，以提升自身的财务管理水平。同时，国家对企业财务数字化转型的支持力度不断加大，为财务数字化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的大背景下，智能归档系统等数字化财务管理工具的出现，成为企业顺应时代潮流的必然选择。
痛点分析：传统财务归档难题待解
目前，企业在财务管理方面存在着诸多痛点。信息孤岛问题严重，数据之间难以连通和共享，这使得财务决策缺乏有效的数据支持。报销流程繁琐，员工在垫资、开票、打印等环节耗费大量的时间和精力，而财务人员的入账归档工作也异常繁重。费用管控难度大，难以实现事前、事中、事后的全流程管控，导致企业成本居高不下。发票管理困难，发票验真、查重、认证等工作效率低下，还存在着合规风险。而智能归档系统的出现，正是为了解决这些传统财务归档中的难题。
解决方案整体策略概述：连接核心驱动财务变革
合思以连接为核心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了业财融合。智能归档系统作为其中的重要组成部分，帮助企业打破信息孤岛，提升财务管理效率和决策科学性，降低成本，实现合规经营。
核心模块：多元系统协同打造财务新生态
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在这个过程中，智能归档系统能够自动将相关费用数据进行准确归档，提高归档效率和准确性。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能归档系统可以与合思商城的数据进行无缝对接，将差旅消费数据及时、准确地归档，为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思档案：智能归档系统的核心担当
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能归档系统在这里发挥着核心作用，能够快速、准确地对各类会计档案进行分类、存储和检索，大大提高了企业档案管理的效率。 - 收支管理：对公业务财务管家
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，实现发票常态化处理和经营实时化分析，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。智能归档系统能够对收支相关的发票、单据等进行智能化归档，确保数据的完整性和可追溯性。 - 开放的财务数字化应用商店：满足企业多样需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化的需求。智能归档系统可以与这些应用进行深度集成，实现数据的共享和协同，为企业提供更加全面的财务管理服务。
竞争优势：多维优势铸就行业领先地位
- 广泛连接的生态：打破数据壁垒
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛连接的生态打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。智能归档系统作为其中的一环，能够获取来自各个平台的数据，并进行统一的归档管理，确保数据的一致性和准确性。 - 无需报销解决方案：提升业财效率
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。这不仅降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，还节约了场地、耗材成本，提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规。智能归档系统在这个过程中，能够自动对消费数据进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率。 - 业财融合：精准决策支持
以连接为核心，合思实现了业务数据与财务数据的深度融合。这为企业提供了更精准的财务分析和决策支持。智能归档系统通过对业务和财务数据的统一归档，为业财融合提供了有力的数据基础，使得企业能够更好地把握经营状况。 - 技术实力：安全可靠的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证。其拥有先进的技术和强大的研发团队。智能归档系统在这样的技术保障下，能够确保数据的安全存储和传输，为企业的财务管理提供可靠的保障。 - 服务体系：全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为客户提供优质的服务。智能归档系统在使用过程中，企业能够得到及时、专业的技术支持和服务保障。
成功案例：智能归档系统成效显著
- 动力源：效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，实现了精细化闭环管理和降本增效。智能归档系统在其中发挥了重要作用，它快速准确地对各类费用数据进行归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能归档系统对差旅消费数据进行了精准归档，帮助企业更好地分析和控制差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。智能归档系统的应用，使得企业的档案管理实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团、中影股份：财务管理全面升级
汉威科技集团和中影股份通过合思的解决方案，提升了财务管理效率，为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。智能归档系统帮助企业对各类财务数据进行有序归档，提高了数据的可用性和管理效率。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队。研发团队不断创新和优化产品，销售团队为客户提供个性化的解决方案，服务团队为客户提供及时、高效的售后服务。同时，合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持。智能归档系统在使用过程中，企业能够享受到全方位、贴心的服务保障。
在财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为众多企业的首选合作伙伴。其智能归档系统更是在企业的财务管理中发挥着重要作用。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和提升服务水平。如果您想体验智能归档系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
