在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品与服务，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，尤其是其出色的票据归档方案，更是企业财务数字化的得力助手。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化技术的迅猛发展，企业对财务数字化的渴望与日俱增。财务数字化不仅能够大幅提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能显著提升企业决策的科学性和市场竞争力。然而，目前市场上的财务数字化解决方案存在诸多弊端，如信息孤岛现象严重、功能单一、用户体验不佳等，难以满足企业多样化的需求。在这样的背景下，企业急需一套完善的票据归档方案来解决这些问题。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销事务上，效率低下；费用控制困难，难以精准把握每一笔开支；业财融合不畅，业务部门与财务部门信息沟通不及时，导致决策出现偏差；数据安全存在隐患，一旦数据泄露，将给企业带来巨大损失。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策科学性，同时也增加了企业的运营成本和风险。票据归档方案的出现，正是为了解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思的连接之道
合思以连接为核心策略，通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的票据归档方案旨在打破信息孤岛，实现业财深度融合，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，挖掘潜在的收益空间。该方案就像一座桥梁，将企业各个部门的财务信息紧密连接在一起，让财务数据流动起来。
核心模块：合思产品的多元力量
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以轻松提交报销申请，财务人员可以实时监控费用情况，实现高效的费用控制。票据归档方案在其中起到了关键作用，确保每一笔费用的票据都能准确、及时地归档，为企业财务管理提供坚实的数据支持。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅管理过程中，票据归档方案可以将每一张差旅票据进行妥善归档，方便企业进行费用核算和管理。 - 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据归档方案在合思档案中得到了充分应用，它可以快速、准确地对各类票据进行分类归档，大大提高了档案管理的效率，同时保障了数据的安全性。 - 收支管理：全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。票据归档方案在收支管理中发挥着重要作用，确保每一笔收支的票据都能完整归档，为企业稳健运营和科学决策提供有力保障。 - 开放的财务数字化应用商店：满足多样需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业的多样化需求。票据归档方案在这个应用商店中也有其独特的价值，它可以与各种功能模块相结合，为企业提供更加个性化的财务服务。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术领先：前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更敏捷的财务数字化体验。在票据归档方案中，先进的技术使得票据的识别、分类和归档更加准确、快速，大大提高了工作效率。 - 广泛连接：打破信息壁垒的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现业财深度融合。票据归档方案在这个广泛连接的生态中，确保了票据信息在各个系统之间的顺畅流通和准确归档。 - 无需报销解决方案：高效节约的典范
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。票据归档方案是这一解决方案的重要组成部分，为企业实现高效节约的财务管理提供了有力支持。 - 行业化解决方案：量身定制的财务策略
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。票据归档方案也会根据不同行业的需求进行定制化设计，满足企业的特殊要求。 - 安全可靠：数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在票据归档方案中，数据安全是重中之重，合思的安全认证确保了每一张票据的信息都能得到妥善保护。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。票据归档方案在其中发挥了重要作用，使得财务数据的整理和归档更加高效，为企业的快速发展提供了有力支持。 - 徐福记：差旅费用控制的成功实践
徐福记借助合思的方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据归档方案帮助企业准确记录每一笔差旅费用的票据，为费用控制提供了可靠依据。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。票据归档方案让档案管理更加规范、高效，为企业的知识管理提供了坚实保障。 - 汉威科技集团：上市企业的财务转型之路
汉威科技集团作为A股上市企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和决策科学性。票据归档方案确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的上市发展提供了有力支持。 - 中影股份：财务流程优化的典范
中影股份作为上市公司，借助合思的服务优化了财务流程，保障了企业的稳健运营。票据归档方案在其中起到了关键作用，使得财务流程更加顺畅，数据更加准确。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户能够顺利实施和使用合思的解决方案。无论是票据归档方案的实施，还是后续的维护和升级，合思都能提供及时、专业的服务。
合思凭借其领先的技术、广泛的连接、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数字化领域树立了卓越的品牌形象。其票据归档方案更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。如果您想亲身体验合思票据归档方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
