在数字经济浪潮汹涌澎湃以及国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业财务管理正面临着一场前所未有的数字化变革挑战。传统的报销和财务流程如同老旧的机器,在新时代的要求下,暴露出诸多痛点,而合思的解决方案宛如一股清泉,为企业带来了新的生机。
电子凭证乱象丛生,企业财务困境凸显
在当前的企业运营中,电子凭证在报销入账流程中状况百出。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,使得电子凭证失去了其数字化的优势。伪数字化也较为普遍,一些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的便捷性。
同时,非数字化问题也十分突出,企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,电子凭证还容易丢失。而且在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于政策的发展步伐。在这样的困境下,企业急需一套有效的解决方案来实现预算与费用协调。
合思方案闪亮登场 破解电子凭证转型难题
合思凭借其先进的理念和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。这一方案就像是一把金钥匙,为企业打开了应对电子凭证数字化转型挑战的大门。它能够助力企业实现财务全流程数字化闭环,让企业在预算与费用协调方面迈出坚实的一步。
平台功能大揭秘 畅享便捷财务管理体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有丰富多样的功能。
差旅申请功能让员工能够轻松发起差旅请求,流程简单高效。商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,方便员工在日常消费中使用。
发票采集功能能够自动收集发票信息,减少人工录入的繁琐。审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能让开票变得更加便捷。自动提报功能节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能保障资金的安全和及时到账。档案归档功能将财务数据进行妥善保存。
商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业进行预算与费用协调。自动记账功能让财务工作更加轻松。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用,拥有多语言支持、安全隐私保护等保障,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心亮点闪耀 构建业财消费双生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅有助于企业实现预算与费用协调,还能提升企业的财务管理水平和竞争力。
价值体现显著 实现企业多维度提升
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本,减少资源消耗。通过数字化的流程,企业可以节省大量的人力、物力和时间成本。提高财务管理效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现业财税全流程数字化融合贯通,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。提升员工数字化意识和报销便利度体验感,让员工感受到数字化带来的便捷和高效。促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。在预算与费用协调方面,合思的解决方案发挥着至关重要的作用。
典型场景应用 彰显方案强大实力
在企业的差旅管理场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的出行体验,还为企业节省了大量的费用。
在日常费用报销场景中,员工可以通过手机端轻松提交费用申请,财务人员可以快速审核和处理,提高了报销的效率。
在财务核算与记账场景中,合思系统能够自动对账、记账和档案归档,减少了人工操作的错误和时间成本。
在档案管理场景中,系统可以对电子凭证进行妥善保存和管理,方便企业随时查询和使用。这些典型场景的应用,充分展示了合思解决方案在预算与费用协调方面的强大实力。
成功案例见证 合思方案成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅节省了企业的费用,还提高了财务工作的效率。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在预算与费用协调方面,企业能够更加精准地控制成本,提高资金的使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案得到了政府和企业的认可,具有广泛的应用前景。
市场定位精准 差异化优势凸显
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其优势在于具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思系统与现有的业务系统进行整合,实现数据的共享和流通。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况进行个性化定制,满足企业的特殊需求。
拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立合作关系。这证明了合思的解决方案在市场上得到了广泛的认可和好评。在预算与费用协调方面,合思的系统能够帮助企业更好地管理预算和费用,提高企业的经济效益。
合思的解决方案为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了强大的支持,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。在预算与费用协调方面,合思更是有着独特的优势和显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。企业应抓住机遇,积极与合思合作,拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启数字化财务管理之旅,体验预算与费用协调带来的全新感受。