在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理的重重暗礁。多系统集成的艰难、费用管控的不精准、报销流程的繁琐,如同缠绕船只的藤蔓,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,恰似那海上的明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业拨开迷雾,解决了这些棘手的痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上乘风破浪。
传统困境突围:洞察行业痛点
随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。众多企业仿佛置身于一座数据孤岛,多系统林立,大量自研系统难以整合,犹如一座由不同材料拼凑而成却无法紧密连接的建筑。传统手工报销模式更是如同古老的马车,流程复杂、操作体验差、合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等难题。医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理协同效率低下等问题所困扰。不同行业的企业都在急切地寻找一套高效的财务数智化解决方案,以突破传统困境,驶向数字化的彼岸。
合思领航:全方位财务数智化服务
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,宛如一艘装备精良的巨轮,引领企业驶向财务数智化的新蓝海。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了人体的经络,让数据在各个系统之间顺畅流动。采用无需报销模式,合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的繁琐,消费即合规,财务统一对账、自动结算和生成凭证,大大提高了工作效率。
合思提供的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在源头就筑起了一道坚固的堤坝,有效控制了费用的支出。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。实现自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,让财务工作更加高效、准确。
核心利器:合思费控系统优势尽显
合思费控系统是合思为企业打造的一把锋利的宝剑,具有强大的功能和显著的优势。其移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化,如同在企业内部搭建了一条高速通道,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价,降低了因公消费成本,确保了消费合规。系统还具备广泛连接多系统的能力,可与 HR、OA、CRM、ERP 等系统实现数据同步和穿透,告别人工录入,实现了基础数据的一致性,提高了精准度及效率。此外,合思提供定制化服务,可根据企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案,满足不同企业的特殊要求。
实战典范:多行业应用案例见证成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过合思的服务实现了全流程报销追踪,取得了显著的成效。
动力源在多系统林立的情况下,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。海威茨使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。赛傲生物通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业应用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。
长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了 60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了 90%。奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理,提高了查账速度。
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