在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等重重行业痛点与挑战。而合思,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一束光,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在发票生命周期管理方面有着卓越的表现。
合思:科技之光闪耀财务领域
合思创立于2014年,其前身是易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它宛如一座桥梁,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全,为企业的发票生命周期管理提供了坚实的基础。
使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,仿佛一位睿智的领航者。它致力于通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思就像一个魔法棒,释放人的创造力,让企业的每一份资源都发挥最大价值,在发票生命周期管理中也能更好地实现资源的优化配置。
模块功能:构筑全面管理体系
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一个精细的管家,实现全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中,它能够对费用相关的发票进行精准把控,从源头开始规范发票的使用和管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,如同一个强大的资源整合器。在发票管理方面,它可以让发票的获取更加便捷和规范,为发票生命周期管理提供有力支持。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的仓库,对发票等会计档案进行高效管理,保障发票在生命周期中的存储和查询安全、便捷。 - 收支管理:解决三流合一难题利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它能够解决三流合一难题,如同一个精准的分析器,对发票的资金流、物流和信息流进行整合管理,确保发票在生命周期中的流转合规、高效。
功能亮点:创新驱动管理升级
- 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在发票生命周期管理中,它能让企业清晰知道发票管理所处的数字化程度,实现消费即合规,采购即报销,提高发票管理的效率和准确性。 - 连接核心:打破信息孤岛桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同一条纽带,打破信息孤岛,实现业财融合。在发票生命周期管理中,这种连接可以让发票信息在不同平台之间顺畅流通,避免信息断层和错误,提高发票管理的协同性。 - 智能风控:保障支出合规卫士
合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的守门员,拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在发票生命周期管理中,它能对发票的合法性和合规性进行实时监控,防止不合规发票进入企业财务系统。
产品优势:效率、成本与安全的完美融合
- 效率提升:加速业财流程数字化
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在发票生命周期管理中,它可以让发票的处理更加高效,减少人工操作的繁琐,提高整体流程的运转速度。 - 成本节约:实现降本增效目标
合思为企业节约差旅费用、人员成本等,实现降本增效。在发票管理方面,它可以通过优化流程和资源配置,降低发票管理的成本,提高企业的经济效益。 - 安全合规:保障财务信息安全堡垒
合思的数据安全合规,通过多项安全认证,如同一个坚固的盾牌,保障企业财务信息安全。在发票生命周期管理中,它能确保发票信息的保密性、完整性和可用性,防止信息泄露和篡改。
目标用户:满足多元需求
- 老板:全流程管控辅助决策
对于老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票生命周期管理中,老板可以通过合思全面了解发票的流向和使用情况,为企业的经营决策提供有力支持。 - 财务:释放压力智能风控
财务人员使用合思可以释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。合思就像财务人员的得力助手,让他们在发票管理中更加轻松和准确。 - 员工:省事省心轻松消费
员工使用合思省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在发票管理方面,员工可以更便捷地处理与发票相关的事务,提高工作体验。其应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,让发票在各个环节都能得到妥善管理。
成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源在使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面,动力源的发票处理效率大幅提高,成本显著降低,体现了合思在发票管理中的强大实力。 - 徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票管理上,徐福记通过合思优化了差旅发票的管理流程,实现了费用的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票生命周期管理中,其发票档案的管理效率得到了极大提升,为企业的财务工作带来了便利。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在企业财务数字化领域取得了显著成果,众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。尤其在发票生命周期管理方面,合思以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让发票生命周期管理更加科学、高效。