在当今数字经济时代的财务领域,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的解决方案。
行业痛点剖析:数字经济时代财务的困境
在数字经济时代的财务变革浪潮中,电子凭证却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得企业在财务管理上难以跟上时代的步伐。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。部分企业存在纸质一套、电子一套的情况,对电子凭证也不进行查验。企业传统的报销入账流程更是滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,繁琐又低效。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题都严重阻碍了企业在数字经济时代的财务发展。
合思风采展现:数字经济时代财务的破局者
合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
使命愿景之光:数字经济时代财务的发展方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在数字经济时代的财务领域,合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为数字经济时代的财务发展指明了方向。
模块功能探秘:数字经济时代财务的得力助手
- 差旅无忧之旅:员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。
- 发票智慧采集:系统能够自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,确保财务流程的高效运行。
- 报销轻松提报:定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
- 商旅深度分析:提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。设定预算上限,防止超支情况发生,快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。
- 决策智能辅助:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足不同地区用户的语言需求。
- 安全隐私守护:采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
功能亮点聚焦:数字经济时代财务的创新之钥
- 数电票精妙处理:合思首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力推动了企业数字化转型。
- 无需报销分级引领:从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,助力企业向L5级高级无需报销迈进。
- 电子凭证标准应用:将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
产品优势凸显:数字经济时代财务的强大支撑
- 生态广泛连接:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的财务服务。
- 模式双轮驱动:提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业优化经济业务流程,提升财务管理效率。
- 集成能力强大:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛。
- 服务保障优质:拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:数字经济时代财务的广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同行业和规模。在数字经济时代的财务领域,其应用场景广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
成功案例见证:数字经济时代财务的卓越成效
- 零食品牌的逆袭:某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 企业的高效变革:某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 阅读品牌的升级:某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5等。
- 教育品牌的标杆:某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字经济时代的财务变革浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。合思将继续引领行业发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,创造更加美好的未来。企业应抓住机遇,积极与合思合作,共同开启财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验数字经济时代财务的全新变革。