在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年，企业的商旅消费呈现出成本高、效率低、管控难等突出问题。自年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超50%。同时，商务消费超标订单量在同比和环比上，均显著高于消费订单总量。
在费用管控场景中，诸多问题让企业苦不堪言。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到22.02%，两者相加超过了半数。在综合管控层面，企业在控制、分析、决策等环节的痛点十分明显。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则称“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反映“跨系统的数据整合难度大”，23.89%的企业表示“主要依靠Excel处理，存在诸多缺点”，23.21%的企业则指出“数据来源繁杂，口径难以统一”。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
整体方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。该平台提供了一系列降本增效的工具和方法，例如预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及自动生成记账凭证等。而且，合思的解决方案能够覆盖企业费控及差旅管理的全流程，从出行前的申请、出行中的消费，到出行后的报销和分析，都能提供有效的支持。在出行数据分析方面，合思能够整合相关数据，为企业提供更精准的决策依据。
功能亮点：彰显科技力量
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的开支。出行数据分析可以帮助企业更好地了解不同出行场景下的预算使用情况，从而优化预算分配。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能确保了员工的差旅消费符合企业规定，避免了超标消费的情况发生。出行数据分析可以进一步挖掘消费数据背后的规律，为企业制定更合理的消费标准提供参考。 -
线上支付：提升支付效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。线上支付的便捷性也为出行数据分析提供了更及时、准确的数据来源。 -
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能大大提升了财务核算和记账效率，减少了财务人员的工作量。同时，出行数据分析可以与财务数据相结合，为企业提供更全面的财务分析和决策支持。
具体收益：为企业创造价值
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降本增效：节约成本与资源
企业通过合思的解决方案，能够采用提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本。同时，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，不仅减少了碳排放，还降低了企业的运营成本。出行数据分析可以帮助企业发现更多的降本增效机会，例如优化出行路线、选择更经济的出行方式等。 -
提高效率：简化流程提升体验
员工报销流程得到了极大的简化，财务人员的工作量也大幅减少。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%；差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些显著的提升，让企业的运营更加高效。出行数据分析可以进一步优化报销流程，提高员工的报销体验。 -
合规管控：保障企业费用合规
系统能够自动进行发票验真、查重、合规性检查等操作，有效降低了发票合规风险。同时，严格的预算管控和消费标准控制，避免了超标消费，保证了企业费用支出的合规性。出行数据分析可以对企业的出行费用进行实时监控，及时发现并纠正不合规的行为。 -
数据洞察：助力企业决策
合思BI提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过出行数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。例如，企业可以根据出行数据分析结果，优化差旅标准和费用支出策略。
典型场景：贴合企业需求
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员工出差场景：提供便捷出行体验
在企业员工出差场景中，员工可以通过合思商城进行免垫资消费，解决了偏远地区出行和购票、订酒店等问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为员工提供了丰富的资源选择和更低价的出行方案。出行数据分析可以根据员工的出行习惯和需求，为其推荐更合适的出行方案。 -
财务对账结算场景：节省时间与人力
财务月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。出行数据分析可以帮助财务人员更好地了解企业的出行费用情况，提高对账结算的准确性和效率。 -
差旅补贴计算场景：提高报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工报销满意度和财务审核效率。出行数据分析可以对差旅补贴的发放情况进行分析，确保补贴的合理性和公平性。 -
企业费用分析场景：洞察消费行为
企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析，洞察企业消费行为和业务机会，优化差旅标准和费用支出策略。出行数据分析在这个场景中起着关键作用，能够帮助企业发现潜在的问题和改进空间。
成功案例：见证解决方案实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。出行数据分析帮助该企业更好地了解员工的出行情况，优化了差旅政策。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%。该方案解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。出行数据分析为该企业提供了更精准的市场信息，有助于其拓展业务。 -
合思商城“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该方案提高了员工满意度，为企业节省了成本。出行数据分析帮助企业分析不同地区、不同时间段的酒店价格走势，优化了酒店预订策略。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出行数据分析可以对差旅补贴的发放效果进行评估，为企业调整补贴政策提供依据。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效途径。而合思的解决方案恰好能够满足企业的这些需求。众多客户已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提高效率、降低成本、合规管控等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启费控及差旅管理的新征程。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。如果您想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，亲身感受合思解决方案的优势，开启免费试用之旅。
