2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其平台数据和深入调研分析，为我们揭示了费控及差旅行业的现状与趋势，并带来了行之有效的解决方案。下面，让我们一同深入了解，探寻出差预算审批的新路径。
市场形势：差旅热潮下的冷暖不均
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场展现出了强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业的增速尤为明显，成为了差旅市场复苏的一支强劲力量。
不过，市场并非是一片坦途。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，尽管如此，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。那些受疫情影响较大的业务，在复苏阶段呈现出明显的增长，而生活服务业的总体占比则有所下降。这就如同一场复杂的棋局，企业需要精准把握市场的动态，合理安排出差预算审批，以适应这变幻莫测的市场形势。
痛点分析：成本效率管控的多重困境
成本高，是企业在差旅管理中面临的首要难题。自2023年初以来，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，多数企业不仅差旅成本上涨，出差频次也有所提高。这使得出差预算审批变得更加严格和谨慎，每一笔预算都需要精打细算。
效率低，也是困扰企业的一大痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比极高。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这无疑增加了出差预算审批的复杂性和时间成本。
管控难，同样不容忽视。多数企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。这就要求企业在出差预算审批过程中，不仅要考虑费用的合理性，还要确保每一笔支出都符合相关规定。
解决方案整体策略：数字化转型开启新征程
面对上述诸多难题，企业需要通过数字化建设来破局。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，成为了企业实现降本增效、可持续发展的关键。
出差预算审批作为企业差旅管理的重要环节，也需要融入数字化的理念。通过数字化手段，可以实现预算的精准控制和实时监控，提高审批效率，降低人为错误，让出差预算审批更加科学、合理、高效。
核心模块：多维度打造高效审批体系
预算管控是出差预算审批的核心环节之一。企业可在事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔出差费用都在预算范围内。这就如同为出差预算审批加上了一道坚固的防线，有效避免了超预算支出的发生。
消费标准自动控制，也是不可或缺的一环。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。在出差预算审批过程中，系统会自动对消费进行审核，一旦超出标准，将无法通过审批，从而确保了费用的合理性和合规性。
精益消费策略，为企业降低商务消费成本提供了新思路。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等措施，让企业在出差过程中能够更加精打细算。通过合理安排住宿和出行，降低成本，为出差预算审批提供了更多的灵活性和空间。
数智化手段的应用，让出差预算审批更加便捷高效。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等，不仅提高了效率，还降低了成本。员工只需在系统中提交申请，审批流程即可自动进行，大大节省了时间和精力。
深化分析，通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这有助于企业在出差预算审批过程中，做出更加科学合理的决策，不断优化预算方案，提高资金使用效率。
竞争优势：全方位服务铸就卓越实力
广泛连接的生态，是合思的一大竞争优势。与众多企业合作，合思能够提供全方位财务数智化服务。在出差预算审批方面，通过与合作伙伴的协同，企业可以获取更加丰富的资源和信息，实现更加精准的预算控制和管理。
双轮驱动的模式创新，结合预算管控、消费标准控制等多种方式，满足企业不同需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的出差预算审批模式，实现个性化的管理。
无需报销的解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高了效率和合规性。在出差预算审批过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成相关操作，大大提高了审批效率和员工满意度。
成功案例：实践验证卓越成效
L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在出差预算审批方面，通过数字化的解决方案，企业能够更加快速准确地完成审批流程，节省了大量的时间和人力成本。
连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现资源互补，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案在出差预算审批过程中，不仅提高了效率，还提升了员工的体验感和满意度。
企业数字化差旅，合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。通过精益消费策略，企业在出差预算审批方面能够更加灵活地控制成本，实现降本增效的目标。
流程自动化，通过流程引擎实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。这充分体现了数字化手段在出差预算审批中的强大优势，能够有效提高审批效率和质量。
服务体系：专业保障全程无忧
研发中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障了产品的技术实力。在出差预算审批方面，合思不断投入研发资源，优化系统功能，确保企业能够享受到最先进的技术支持和服务。
直营服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供及时的服务支持。无论企业位于何处，都能得到合思专业团队的及时响应和帮助，确保出差预算审批过程顺利进行。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重压力。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对策略。通过成功案例可以看到，合思的产品和服务能够切实帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性。
出差预算审批作为企业差旅管理的关键环节，合思的解决方案能够为企业带来全新的体验和价值。如果您也想提升出差预算审批的效率和质量，不妨抓住数字化转型的机遇，与合思携手，开启免费试用之旅，共同实现可持续发展。
