在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型的关键拼图。北京合思信息技术有限公司顺势推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制了全方位的解决方案。在发票统计分析方面，合思档案也展现出强大的功能与优势，为企业的财务管理提供有力支持。
市场风云变幻
- 数电票时代全面来袭
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到 2025 年将完成数电票的全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设迫切需要进一步加强，以适应数电票管理的特殊要求。
数电票的普及意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台，来满足“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。通过发票统计分析，企业能够更好地掌握数电票的使用情况，为财务管理提供数据支持。
痛点精准剖析
-
高管的管理困局
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量空间，而且数据难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。
通过发票统计分析，高管可以更清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。 -
财务的繁琐日常
财务人员则被海量的档案数据所困扰。档案整理工作繁琐复杂，极大地降低了工作热情和效率。大量的时间和精力被消耗在繁琐的手工操作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
发票统计分析能够帮助财务人员快速准确地处理数据，提高工作效率。 -
业务的流程枷锁
业务人员同样深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程耗费了大量的时间和精力，影响了业务的开展效率。企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
发票统计分析有助于优化报销流程，提高业务处理效率。
解决方案精妙布局
- 融合管理服务新范式
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过发票统计分析，高管可以更好地掌握企业的财务数据，做出更明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。发票统计分析可以帮助财务人员更精准地管理财务数据。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源、一键查询借阅和权限管理。
核心模块实力展现
-
单套制档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。
在发票统计分析方面，能够对各类发票进行高效管理和分析，为企业提供准确的财务数据。 -
大数据方案显神通
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
通过发票统计分析，企业可以从海量发票数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供支持。 -
档案扩展管理新境界
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业能够根据自身需求，对不同档案类型进行高效管理。
发票统计分析可以针对不同类型的发票进行分类统计和分析，满足企业多样化的管理需求。 -
费控系统协同枢纽
费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统等多系统，实现数据集成和业务协同。它为企业的财务管理提供了更加便捷的手段。
在发票统计分析方面，能够整合多系统的发票数据，进行全面的统计和分析。 -
业务系统多元保障
业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足企业多维度档案查阅需求，保障财务合规。
发票统计分析可以为业务系统提供准确的发票数据，确保业务的合规性。 -
数电票流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。
发票统计分析可以对数电票的各个环节进行监控和分析，提高数电票管理的效率。 -
实物备查智能关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
发票统计分析可以结合实物档案中的发票信息，进行更全面的数据分析。
竞争优势脱颖而出
-
广泛连接数据桥梁
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在发票统计分析方面，能够整合不同系统的发票数据，提供更全面的统计分析结果。 -
自动归档高效省心
100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
这使得发票统计分析更加高效准确，减少了人为错误。 -
政策合规坚实保障
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在发票统计分析过程中，确保数据的合规性和准确性。 -
灵活迭代适应变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
发票统计分析功能也会随着企业需求和政策变化不断优化。 -
优势功能独具特色
合思档案具有如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等优势功能。
这些功能为发票统计分析提供了更多的便利和准确性。
成功案例彰显实力
-
海量单据管理典范
某企业年单据量高达 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，有效降低了企业成本，提高了管理效率。
在发票统计分析方面，该企业能够快速准确地掌握发票数据，为财务管理提供有力支持。 -
集团档案管理标杆
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统，标准化落地。保证了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
发票统计分析帮助集团企业更好地掌握各子公司的财务状况。 -
数据共享管理突破
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存和管理档案，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
发票统计分析使得企业能够更好地挖掘发票数据的价值。 -
教育档案管理革新
某教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
发票统计分析为教育集团的财务管理提供了数据支持。
服务体系贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过全国多地的服务地点、咨询电话、官方网站和微信公众号等服务渠道，获得及时、全面的服务。在发票统计分析方面，合思的专业服务团队能够为企业提供技术支持和解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的理想选择。如果你想深入了解合思档案的强大功能，尤其是发票统计分析带来的便利，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
