在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情后的业务如雨后春笋般蓬勃发展，交易量急剧增长，但与此同时，成本也如同脱缰野马般不断攀升。企业急需一套行之有效的解决方案，来平衡业务拓展与成本控制之间的微妙关系。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，为企业量身打造了全面的商旅及费控解决方案。在这套方案中，差旅费用自动计算功能犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
疫情后商旅现状：挑战与机遇并存
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了久违的繁荣。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机，消费价格明显上扬。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展的道路上踌躇满志，但成本控制的压力却如影随形。人均商务消费金额的升高，使得超标订单量显著增加，企业的成本负担日益沉重。在效率方面，发票和单据的处理犹如繁琐的迷宫，耗费了大量的时间和精力，而缺乏自动控制系统更是让企业在效率提升的道路上举步维艰。在管控方面，事前管控的不足，以及费用分析中数据整合难、口径不统一等问题，让企业如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案：财务数智化的曙光
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。这其中，差旅费用自动计算功能更是让企业的财务管理如虎添翼。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，构成了一个完整的财务数智化生态系统，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能与优势：差旅费用自动计算的魅力
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精准预算管控
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅费用自动计算功能与预算管控紧密结合，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准严格把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。差旅费用自动计算功能能够根据企业设定的消费标准，自动计算每一笔差旅费用，对于超出标准的费用进行预警或限制，确保企业的差旅消费合规合理。 -
精益消费策略助力
合思提出了一系列精益消费策略，如“同性同住”降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。差旅费用自动计算功能能够准确计算出这些策略所带来的成本节约，为企业的降本增效提供数据支持。 -
数智化作业提升效率
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅费用自动计算功能与数智化作业相结合，提高了支付效率和财务核算效率。企业无需再手动计算差旅费用，系统自动完成计算和记账，大大节省了时间和人力成本。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。差旅费用自动计算功能为这些分析提供了准确的数据基础，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅费用的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和预算。
应用场景与案例：差旅费用自动计算的成功实践
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，员工通过移动端申请，财务月底只需进行1次对账。差旅费用自动计算功能让报销流程更加便捷高效，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。多种差旅数据分析看板助力企业实现标准化管理，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司的新体验
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的无缝对接。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅费用自动计算功能让企业能够准确掌握每一笔差旅费用，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业在享受高效服务的同时，也实现了成本的有效控制。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，某企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了差旅成本的大幅降低。差旅费用自动计算功能准确计算出每一笔酒店费用的节省情况，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策不仅为企业节省了成本，也提高了员工的积极性和满意度。 -
流程自动化的高效变革
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。差旅费用自动计算功能在其中发挥了重要作用，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展的政策趋势也日益明显。合思的商旅及费控解决方案，特别是差旅费用自动计算功能，为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过数字化建设和员工的积极参与，实现高效、可持续发展。如果您想体验差旅费用自动计算带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业降本增效的新篇章。
