在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。在发票合规政策的严格要求下，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，以应对新时代的挑战。
合思档案：破局之钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业电子档案管理的前行道路。它提供了涵盖发票、单据、凭证等多模块的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是企业的CEO/高管、归档员/财务人员，还是外部审计人员，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。在发票合规政策的大环境下，合思档案为企业的档案管理保驾护航。
功能大观：全生命周期管理
- 智能采集：多元入口畅达信息
合思档案具备广泛的功能，其中智能采集功能尤为突出。它通过外部生态和内部多种方式，为企业搭建了多元的信息采集入口。无论是来自外部的发票信息，还是内部的各类单据，都能被高效、准确地采集。在发票合规政策的要求下，智能采集功能确保了企业能够及时、全面地获取合规发票信息，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 - 预归档服务：多样方案灵活应对
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身的实际情况进行选择。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能够打开不同企业档案管理的锁。在发票合规政策下，预归档服务可以帮助企业提前对发票等档案进行分类、整理，确保档案的合规性和规范性。 - 基础管理：精细把控档案脉络
基础管理功能包括档号管理、档案储存等，它就像一位细心的管家，对企业的档案进行精细的把控。档号管理为每一份档案赋予了独特的“身份标识”，方便企业进行查询和管理。档案储存则采用了先进的技术，确保档案的安全和完整。在发票合规政策下，基础管理功能能够帮助企业更好地管理发票档案，避免出现档案混乱、丢失等问题。 - 档案服务：专业保障全程无忧
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等内容。身份调查可以确保档案来源的真实性和可靠性，实物管理方案则为企业的实物档案提供了科学的管理方法。在发票合规政策下，档案服务能够帮助企业确保发票档案的真实性和合规性，降低企业的合规风险。 - 统计分析：数据洞察决策依据
统计分析功能可以进行进销项统计等操作，为企业提供了丰富的数据洞察。通过对发票等档案数据的分析，企业可以了解自身的经营状况，为决策提供有力的依据。在发票合规政策下，统计分析功能能够帮助企业更好地掌握发票的使用情况，确保企业的发票使用符合政策要求。 - 应用层：辅助审计提升效率
应用层功能包括辅助审计等，它就像一位得力的助手，能够帮助审计人员更高效地完成审计工作。在发票合规政策下，辅助审计功能可以帮助企业快速、准确地提供合规的发票档案，配合审计工作的开展，提升企业的审计效率。
核心亮点：便捷高效合规之选
- 便捷调阅：节约成本提升效率
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和时间。这不仅节约了企业的成本，还提升了档案的检索效率。在发票合规政策下，便捷调阅功能可以让企业更快速地查阅发票档案，满足政策的查询要求。 - 混序归集：免组装更省心
混序归集免组装的特点，让企业无需再为档案的整理和组装而烦恼。合思档案能够自动对档案进行分类和整理，实现档案的高效归集。在发票合规政策下，混序归集功能可以确保企业的发票档案能够按照政策要求进行规范整理，避免出现档案整理不规范的问题。 - 多元方案：满足多样需求
合思档案提供了多种解决方案，以满足企业不同的需求。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，让企业能够根据自身的业务特点进行档案管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业的财务数据真实、可靠。共享调阅解决方案满足了多维度查询需求，让企业的不同部门能够方便地查阅档案。数电票解决方案实现了全流程闭环管理，确保数电票的开具、接收、存储等环节都符合发票合规政策的要求。实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，让企业能够更好地管理实物档案。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的大数据分析提供了有力的支持。
价值体现：降本增效激活数据
- 降本增效：告别手工繁琐
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式。传统的手工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动化归档功能，能够大大提高归档效率，减少人工成本。在发票合规政策下，降本增效功能可以帮助企业在满足政策要求的同时，降低企业的运营成本。 - 业财连接：拉通全链路
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，实现企业财务数据的无缝对接。在发票合规政策下，业财连接功能可以确保企业的发票信息能够及时、准确地传递到财务系统中，实现财务数据的合规性和一致性。 - 数据活化：挖掘潜在价值
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会，为企业的发展提供有力的支持。在发票合规政策下，数据活化功能可以帮助企业更好地分析发票数据，发现发票使用中的问题和风险，及时采取措施进行改进。 - 资源重组：提升企业效益
合思档案实现了资源的重组，提升了企业的效益。它能够整合企业的各类档案资源，优化企业的业务流程，提高企业的管理效率。在发票合规政策下，资源重组功能可以帮助企业更好地管理发票档案资源，实现资源的合理配置和利用。
典型场景：日常运营得力助手
在企业的日常运营中，合思档案在各个环节都发挥着重要作用。
– 财务管理：自动归档省心省力
财务人员在进行档案管理时，合思档案的自动归档功能可以让他们告别繁琐的手工归档工作。财务人员只需将发票等档案信息录入系统，系统就会自动进行分类、整理和归档。在发票合规政策下，自动归档功能可以确保财务人员及时、准确地完成发票档案的归档工作，避免出现归档不及时、不准确等问题。
– 审计工作：在线外审高效便捷
审计人员可以通过合思档案的在线外审功能，实现远程审计。审计人员无需再到企业现场进行审计，只需通过网络就可以查阅企业的档案信息。在发票合规政策下，在线外审功能可以帮助审计人员更快速、准确地完成审计工作，确保企业的发票使用符合政策要求。
– 高管决策：数据辅助精准规划
高管可以利用合思档案的档案数据进行辅助决策。通过对档案数据的分析，高管可以了解企业的经营状况和发展趋势，为企业的战略规划提供有力的支持。在发票合规政策下，高管可以通过分析发票档案数据，了解企业的发票使用情况，制定合理的发票管理策略，确保企业的发票使用符合政策要求。
成功案例：实力见证卓越成效
众多不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。以年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等为例，合思档案帮助这些企业解决了会计档案纸电混合难管理、流程复杂、标准不统一等问题。在发票合规政策下，合思档案确保了这些企业的发票档案管理符合政策要求，实现了业财一体、标准化落地、成本降低等管理成效。
市场定位：专业安全高效之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有领先的技术和创新的服务模式。在发票合规政策下，合思档案能够为企业提供更专业、更安全、更高效的电子会计档案管理服务，确保企业的发票档案管理符合政策要求。
价值重审与未来展望
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在发票合规政策下，合思档案能够帮助企业更好地管理发票档案，确保企业的发票使用符合政策要求，深度挖掘会计档案价值，提升企业管理效率和竞争力。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。在发票合规政策不断完善的背景下，合思档案将紧跟政策步伐，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
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