在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供强有力的支持，开启采购差旅管理的全新篇章。
汉威科技：数字化征程中的财务痛点
汉威科技集团，无疑是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技在行业内熠熠生辉。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务数字化需求也日益迫切，在采购差旅管理等方面面临着诸多痛点。
首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。企业在日常运营中，采购与差旅等各项支出分散在不同的系统中，缺乏有效的整合与统一管理。这不仅导致预算统计工作繁琐低效，而且容易出现数据偏差，难以准确掌握企业的资金流向和使用情况。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如一团迷雾，难以把控。在采购业务中，合同管理与付款流程缺乏紧密的关联，使得财务人员难以实时了解合同的执行情况和票款的支付进度。这不仅增加了财务风险，还可能导致企业在资金安排上出现失误。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作也占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
合思出击：全方位解决采购差旅管理难题
面对汉威科技在采购差旅管理等方面的诸多痛点，合思迅速出击，提供了一系列针对性强、行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思别出心裁地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙地进行单据信息的转换，合思能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的高效开展；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，有效避免了事后管控可能出现的超标情况，真正实现了预算的精细化管理。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔采购业务的资金流向和票款状态了如指掌。这种紧密的对接方式，不仅满足了企业业务的实际需要，还大大提高了对公付款的效率和透明度，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间被准确识别和处理，大大提高了发票识别的效率。此外，合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这一功能彻底告别了繁琐的人工操作，让财务人员从繁重的发票处理和账务录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效：汉威科技财务数智化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在采购差旅管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。
在财务效率提升方面，财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口于合思系统，实现了3到1的华丽转变。这不仅减少了数据重复录入和人工核对的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加简洁高效，大大缩短了资金流转周期。
在企业业务管控方面，也得到了极致的提升。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。通过预算检验前置到提交环节，企业实现了预算管控的有效落地，避免了事后管控可能出现的漏洞和风险。这一系列的改进，使得企业的采购差旅管理更加规范、透明，有效降低了企业的运营成本和财务风险。
此外，合思解决方案还极大地改善了员工和财务的使用体验。员工在进行采购和差旅报销时，操作更加便捷高效，减少了繁琐的流程和等待时间。财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，实现了个人价值的提升。
合思未来：引领财务数智化新潮流
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动写照。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕细作，创新和完善产品与服务。合思深知，在数字化时代，企业的需求日新月异，只有不断推陈出新，才能满足企业日益多样化的采购差旅管理等财务需求。
合思将持续加大研发投入，引入先进的技术和理念，进一步优化解决方案的功能和性能。同时，合思还将加强与客户的沟通与合作，深入了解客户的实际需求和痛点，为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启一场高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
