快速审批工具:合思财务数字化解决方案助力企业转型

快速审批工具:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。合思财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,应运而生,旨在为企业打开解决各类财务难题的大门。

随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,导致操作体验差、合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一盘散沙,严重影响了企业的财务效率和管理水平。集团型公司汉威科技也面临着类似的困境,成本增效、预算管控等问题亟待解决,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发力。高速发展的高端制造企业派克新材,在业务快速增长的同时,也遭遇了业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,传统财务管理模式已如同老旧的马车,无法跟上企业发展的快车。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

全面赋能:解锁财务痛点新解法

合思财务数字化解决方案为企业提供了一套全面的解决方案,其中快速审批工具在多方面发挥着重要作用。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。

合思费控具有强大的集成能力,能够与企业现有系统无缝对接。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在不同系统之间来回切换,工作效率大幅提升。

无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,快速而高效,快速审批工具在其中起到了关键的推动作用。

合思还提供了完善的预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够及时发现问题并做出调整,快速审批工具也在预算审批环节保障了流程的高效进行。

此外,合思费控支持发票智能校验。汉威科技的合思费控可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工核对的工作量,同时也降低了错误率,快速审批工具在发票审批流程中加速了整个过程。

核心优势:打造高效精准财务引擎

合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能与优势,快速审批工具是其中的关键亮点,为企业提供了高效、精准的财务管理支持。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递网络,让企业内部的信息流动更加顺畅,快速审批工具也确保了审批信息的及时传递和处理。

自动生成凭证功能为企业节省了大量的人力和时间成本。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过对接系统,实现了财务凭证的自动生成,提高了财务工作效率。这就像一个智能的财务助手,能够准确、快速地完成凭证生成任务,快速审批工具在凭证生成的审批环节也起到了加速作用。

多维度报表分析是合思的又一特色。合思BI提供了高效透明的数据分析报表,江西中机的所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。这就像给企业管理层配备了一副“千里眼”,能够清晰地看到企业的财务状况,快速审批工具在报表生成和审批过程中也保障了信息的及时性。

灵活的费用管控标准也是合思的优势之一。企业可以根据不同需求设置多种差旅标准智能管控。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。这就像一个智能的费用管家,能够根据不同情况进行精准管控,快速审批工具在费用审批时也能依据设定标准快速做出判断。

多元场景:见证显著成效的实力担当

合思财务数字化解决方案适用于多种应用场景,涵盖了不同行业的企业,快速审批工具在各个场景中都发挥了重要作用,通过实际案例展示了其在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。

在制造业,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。快速审批工具在报销流程中加快了审批速度,使得整个报销过程更加高效。

在医药行业,泽璟制药应用合思费控后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了对学术推广活动预算的有效管理。快速审批工具确保了学术会议费用的快速审批,提高了整体运营效率。

在电商行业,猫人应用合思费控后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,实现了费用精细管理和合同流程控制。快速审批工具在大量单据的审批中发挥了重要作用,保障了业务的快速流转。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径更统一。快速审批工具在业务与财务的审批衔接中起到了关键作用,促进了流程的顺畅进行。

合思财务数字化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型方案。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,这充分证明了合思方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业选择合思将获得更多的同行支持和经验借鉴。

随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型势在必行,合思财务数字化解决方案将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案中的快速审批工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化升级之旅。

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captaincaptain
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