在企业运营中，员工差旅管理是一项既关键又复杂的工作。有这样一家高端制造企业，在员工差旅管理及费用控制方面面临着重重难题。冗长的报销流程让员工苦不堪言，财务人员也被大量低价值工作缠身，老板更是难以实时掌握业务数据，费用居高不下。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的高效发展。下面让我们深入了解这家企业的情况，以及合思是如何为其排忧解难的。
高端制造企业画像
这家客户是一家在行业内颇具影响力的高端制造上市公司。它规模宏大，拥有超过 3000 名员工，旗下还设有 10 多家子公司。不仅如此，该企业凭借其精湛的技术和独特的产品，荣获了专精特新的称号。在激烈的市场竞争中，这样的企业本应大步向前，然而员工差旅管理方面的问题却成了其发展道路上的绊脚石。
员工差旅管理痛点剖析
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员工报销之困
员工在差旅报销过程中体验极差。整个报销流程漫长而繁琐，涉及多个系统操作，却不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦操作。出差期间需要个人垫资，回来后还得填写纸质借款申请，报销时效更是让人望眼欲穿。长时间的等待让员工的工作积极性受挫，也影响了他们的工作体验。 -
财务工作之累
财务人员的工作也并不轻松。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。每天面对堆积如山的票据和数据，财务人员仿佛陷入了一个永远无法走出的迷宫，效率低下，工作压力巨大。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据来做出正确的决策。然而，在这家企业，数据依靠人工统计分析，不仅时效性差，还容易出现误差。费用居高不下却找不到根源，老板在制定管理决策时缺乏有力的数据支持，只能摸着石头过河，企业的发展也因此受到了限制。
合思解决方案全景
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产品组合赋能
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个强大的系统，为企业的员工差旅管理提供了全方位的支持。 -
核心功能保障
通过这些产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性；订单占预算和差标校验功能可以进一步控制成本；对账结算中心、统一结算和统一开票功能让财务工作更加便捷高效；自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作准确性；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程精细把控
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员工便捷体验
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费，无需个人垫资，还能直接开票。商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅的申请和消费，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度。 -
财务高效操作
财务人员的工作也变得轻松起来。每月月底，财务人员只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员无需再手动处理大量的数据和票据，节省了大量的时间和精力。 -
数据洞察优化
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅费用，从而降低企业的差旅成本。同时，数据分析也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地管理员工差旅。
显著成果效益呈现
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员工效率飞升
经过合思解决方案的实施，员工报销效率得到了极大的提升。与之前相比，报销效率提升了 300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和工作效率都得到了显著提高。 -
财务成本降低
财务人力成本也大幅降低。通过自动化操作和系统的支持，财务人员的工作量减少了一半，财务人力成本降低了 50%。企业在员工差旅管理方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
客户高度评价认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，合作非常愉快。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思在员工差旅管理领域的专业能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和高效管理成为了企业发展的关键。合思的解决方案已经在这家高端制造企业取得了显著的成效，为企业解决了员工差旅管理方面的难题。如果您的企业也在为员工差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案，免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效和高效管理。
