在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的解决方案成效显著,为企业差旅数据管理带来了全新的变革。
企业差旅数据管理之客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是一家极具实力的高端制造企业。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌。该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,员工总数多达3000人。
随着企业全球化业务的不断拓展,动力源面临着复杂且多元的财务数字化转型需求。尤其是在企业差旅数据管理方面,急需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案。在当前经济环境下,如何高效管理企业差旅数据,实现资源的合理配置和成本的有效控制,成为动力源亟待解决的问题。
企业差旅数据管理之合思解决方案
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无需报销创新模式赋能企业差旅数据管理
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业差旅数据管理构筑了一道坚实的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动完成归档。数电票还能自动生成入账实例文档,极大地释放了财务人员的双手,让企业差旅数据管理更加高效。 -
全链路费控平台革新企业差旅数据管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业差旅数据管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明且可追踪。这一平台的应用,让企业对差旅数据的管理更加精准、科学。
企业差旅数据管理之成果显著呈现
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。在企业差旅数据管理方面,效率提升了300%。原本繁琐的差旅数据处理流程变得简洁高效,财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
人员成本节约了50%。通过自动化的流程和精准的数据分析,减少了不必要的人力投入,实现了人力资源的优化配置。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
企业财务数字化转型得以顺利推进,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了动力源企业全球化业务的发展。在企业差旅数据管理上,也实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身。
企业差旅数据管理之合思未来展望
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源等众多企业带来了实实在在的价值。在企业差旅数据管理领域,合思不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。在企业差旅数据管理方面,持续优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着企业差旅数据管理的挑战,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够为您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的产品和服务,体验企业差旅数据管理的全新变革。