在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了数字化发票流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技领域深耕细作。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。在行业中，动力源一直以创新和卓越的品质著称，其产品和服务广泛应用于多个领域，深受客户信赖。
业务背景现状与痛点：传统模式遇瓶颈
随着动力源的不断发展壮大，企业面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在费用控制方面，传统模式难以实现对每一笔费用的精准把控，导致成本浪费现象时有发生。合规管理也面临挑战，繁琐的流程和纸质文档的管理，增加了合规风险。流程效率低下更是制约了企业的发展，员工在报销等财务流程上花费大量时间，影响了工作的积极性和效率。
数字化发票流程优化成为动力源亟待解决的问题，传统的发票处理方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和延误，影响企业的财务管理和运营效率。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控可以帮助企业实现全流程数字化费控管理。通过对费用的预算、申请、审批、报销等环节进行精细化管理，有效控制费用支出。合思商城聚合了多维度供应链资源，为企业提供了全场景智能差旅管理，让企业的差旅成本得到有效控制。合思档案则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，确保企业的财务数据得到妥善保存和管理。
数字化发票流程优化是合思解决方案的核心之一。通过数字化技术，实现发票的自动识别、验真、入账等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工操作的错误和延误。
实施过程与步骤：搭建数字化桥梁
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
在这个过程中，员工可以通过线上平台进行费用申请和报销，系统会自动进行审批和处理，大大缩短了报销周期。同时，系统还可以实时监控费用支出情况，为企业的决策提供数据支持。
合思商城的应用，让动力源的差旅管理更加智能和便捷。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，企业可以对差旅费用进行实时控制和管理。合思档案则为动力源提供了一个安全可靠的会计档案管理平台，实现了会计档案的电子化存储和查询，提高了档案管理的效率和安全性。
数字化发票流程优化在实施过程中得到了充分体现。通过与税务系统的对接，实现了发票的自动认证和抵扣，减少了企业的税务风险。同时，数字化发票的存储和管理也更加方便快捷，提高了企业的财务管理水平。
取得的成果与效益：转型带来新飞跃
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，增强了企业的竞争力。
数字化发票流程优化为企业带来了实实在在的效益。发票处理时间大大缩短，错误率明显降低，提高了企业的财务管理效率和准确性。同时，数字化发票的存储和管理也更加安全可靠，方便了企业的审计和查询。
在合规经营方面，合思的解决方案确保了企业的财务操作符合相关法律法规的要求，有效降低了企业的合规风险。低碳运营也是企业转型的一个重要成果，数字化的管理方式减少了纸质文档的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染。
客户评价与反馈：专业服务获认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业财务数字化转型。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还为企业提供了全方位的技术支持和培训。在实施过程中，合思的团队与动力源的员工密切合作，确保了项目的顺利推进。
数字化发票流程优化得到了动力源员工的一致认可。员工们感受到了数字化带来的便捷和高效，工作积极性和效率得到了显著提高。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现数字化发票流程优化，让有限更有效。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验数字化转型的魅力。
