在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行则像空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。预算与报销关联这一关键环节,在合思的解决方案中得到了完美的诠释和应用。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。
多系统林立的局面,让企业仿佛陷入了数据的孤岛。各个系统之间互不联通,操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难又低效。合规性审查如同在茫茫大海中捞针,数据分散滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。
费用管控更是企业的心头之患。预算统计难以收口,如同散落一地的珠子,难以串连起来。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。
报销流程繁琐得让人望而却步。员工垫资多,如同背着沉重的包袱前行;报销周期长,仿佛在等待一场漫长的雨季。财务基础工作量大,如同在无尽的沙漠中跋涉,看不到尽头。
预算管理不精准,事中预算执行如同空中楼阁,难以落地。管理层无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。预算与报销关联在这样的困境中,更是难以实现有效的协同。
解决方案概述:合思财务数智化的全景蓝图
合思精心打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。这一服务体系如同璀璨的星河,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业与各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场变革的春风,让企业的财务流程焕然一新。
这一系列的举措,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算与报销关联在这个全景蓝图中,成为了连接各个环节的关键纽带,让企业的财务运作更加顺畅高效。
核心功能亮点:合思系统的强大利器
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系统集成能力强:打破数据壁垒的利刃
合思系统拥有强大的集成能力,如同一位技艺高超的工匠,能够将不同的系统完美融合。它支持与第三方系统进行标准化对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。
通过这种对接,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流动,实现了数据互通和实时同步。预算与报销关联在这个过程中,能够更加准确地获取和共享数据,为企业的财务决策提供有力支持。 -
无需报销模式:开启报销新时代
合思的无需报销模式,如同一场革命,颠覆了传统的报销方式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,也让预算与报销关联更加紧密和高效。 -
预算管控精准:预算执行的精准罗盘
合思的预算管控如同精准的罗盘,为企业的预算执行指引方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算的情况,能够实时预警。预算与报销关联在这个过程中,能够确保每一笔报销都在预算的框架内进行,有效控制企业的费用支出。 -
发票智能处理:发票管理的智慧助手
合思的发票智能处理功能,如同一位智慧的助手,为企业的发票管理排忧解难。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。预算与报销关联在发票处理环节,能够更加准确地核算费用,确保预算的合理使用。 -
合同管理规范:合同与财务的紧密纽带
合思建立了规范的合同管理台账,如同搭建了一座坚固的桥梁,将合同管理与财务流程紧密连接。它规范了合同管理流程,实现了合同与付款、预算的关联。
实时监控合同的付款和回票进度。预算与报销关联在合同管理中,能够根据合同的约定和执行情况,合理安排预算和报销,确保企业的财务风险可控。 -
数据分析报表高效:决策的有力支撑
合思提供的BI数据分析报表,如同明亮的灯塔,为企业的管理层提供实时、准确的数据支持。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,让管理层对企业的财务状况一目了然。
通过对这些报表的分析,管理层能够及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。预算与报销关联在数据分析报表中,能够清晰地呈现两者之间的关系和变化趋势,为企业的预算调整和报销政策优化提供依据。
用户收益:合思方案的多方共赢
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员工:报销体验的质的飞跃
对于员工来说,合思的解决方案带来了报销体验的质的飞跃。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。
员工因公消费无需垫资,幸福感得到了显著提升。预算与报销关联在这个过程中,让员工更加清楚自己的消费是否在预算范围内,避免了不必要的麻烦。 -
财务:工作效率与价值的双提升
对于财务人员来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务核算效率,节约了人员成本。预算与报销关联在这个过程中,让财务人员能够更好地掌控企业的费用支出,确保预算的严格执行。 -
管理:全程管控与决策的精准把握
对于企业的管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策。
预算与报销关联在全程管控中,为管理层提供了清晰的费用流向和预算执行情况,让管理层能够更好地把握企业的财务状况,做出合理的战略决策。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅出行:差旅费用的精准管控
在差旅出行场景中,员工申请出差,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,员工在合思商城消费,消费过程受到差标管控。
财务统一对账结算,凭证自动生成。预算与报销关联在这个场景中,确保了差旅费用的合理支出,避免了超预算的情况发生。 -
销售费用管理:销售费用的规范与监控
在销售费用管理场景中,合思的解决方案规范了销售费用报销流程,实现了费用与项目、合同的关联。
实时监控销售预算执行进度,确保销售费用的合理使用。预算与报销关联在这个场景中,让销售费用的报销更加透明和可控,为企业的销售业务提供了有力支持。 -
预算管控:精细化预算的有效执行
在预算管控场景中,合思对各项费用进行精细化预算管理。在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,确保预算不超标。
预算与报销关联在这个场景中,让预算的执行更加严格和精准,有效控制了企业的费用支出。 -
系统集成:数据互通与业务自动化
在系统集成场景中,企业将内部的多个系统与合思费控系统集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。
预算与报销关联在这个场景中,能够更加准确地获取和共享数据,提高了预算管理和报销流程的效率。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算与报销关联在这个案例中,让企业的费用支出更加合理,预算执行更加严格。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的全面提升
汉威科技集团股份有限公司在应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
对公业务管控和预算管控能力显著提升。预算与报销关联在这个案例中,为企业的财务决策提供了有力支持,确保了企业的财务健康。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
财务管理合规性得到了提升。预算与报销关联在这个案例中,让企业的预算管理和报销流程更加规范和高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率的显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
预算与报销关联在这个案例中,让企业的费用支出更加合理,预算执行更加精准。 -
李群自动化:多环节效率的全面提升
李群自动化在应用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。
预算与报销关联在这个案例中,为企业的财务流程优化提供了有力支持,让企业的财务管理更加科学和高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务和管理方面的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。预算与报销关联在合思的解决方案中,发挥了至关重要的作用,让企业的财务运作更加精准、高效和可控。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验预算与报销关联带来的财务变革,让有限更有效。