在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文档管理方面也有着卓越的表现。
公司及产品：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力，为会计文档管理提供了坚实的保障。
核心产品功能：会计文档管理利器
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精准预算管控
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回结果，未超标则默认继续审批，超预算时会实时预警。这一功能确保了预算的精准执行，对于会计文档管理来说，能够从源头上规范费用支出，使得相关会计文档记录更加准确和有序。 -
规范对公付款
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点，它规范了合同管理流程。可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕。支持分期付款、按部门/人员分摊费用、一事一顶和多供应商付款等，付款记录可查。在会计文档管理中，清晰的对公付款记录和规范的合同管理，有助于准确记录财务收支情况，为会计文档的完整性和准确性提供了有力支持。 -
高效发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在会计文档管理中，发票是重要的原始凭证，高效的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和准确性，减少错误发票进入会计文档管理流程，提高会计工作的质量。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思可对接多种系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在会计文档管理中，自动生成的凭证更加规范和准确，便于后续的查询和管理。 -
强大系统集成
合思具有强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据同步和互联互通。打破数据孤岛，实现全流程自动化和业财融合。在会计文档管理方面，系统集成使得不同部门的数据能够整合在一起，形成完整的会计文档体系，方便企业进行全面的财务管理和决策。 -
便捷无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式简化了报销流程，提高了工作效率，同时也使得会计文档管理更加便捷和高效。 -
智能移动审批与OCR识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。在会计文档管理中，移动审批和OCR自动识别功能使得报销信息能够及时、准确地录入系统，为会计文档的及时更新和管理提供了便利。
优势对比：传统财务系统的革新者
与传统财务系统相比，合思的解决方案在会计文档管理方面具有显著优势。
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效率提升显著
合思大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%。在会计文档管理中，高效的报销流程意味着会计文档能够更快地完成收集和整理，提高了工作效率。 -
数据互通实时性
合思打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，实时更新预算执行进度和财务数据，为管理者提供及时决策依据。如汉威科技集团解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。在会计文档管理中，实时的数据互通使得会计文档能够反映最新的财务状况，为企业的财务管理提供了更准确的信息。 -
合规性强
合思有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性和及时性，实现费控报销业务的合规管理。如赛傲生物通过系统提升了费用审批、采购管理和差旅订购等方面的合规性。在会计文档管理中，合规的财务数据和业务流程确保了会计文档的合法性和规范性。 -
体验优化
简化报销流程，提升员工和财务人员的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务人员从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在会计文档管理中，良好的使用体验有助于提高员工和财务人员对会计文档管理工作的积极性和准确性。 -
定制化灵活性
合思可根据企业不同的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其医药企业学术会议多、费用管控难的需求。在会计文档管理中，定制化的解决方案能够更好地适应企业的特殊需求，提高会计文档管理的针对性和有效性。
应用案例：会计文档管理的成功实践
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动力源：革新财务流程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计文档管理方面，多系统集成使得会计文档能够更全面地反映企业的财务状况，提高了会计文档管理的效率和质量。 -
汉威科技：整合财务数据
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现预算管控，整合第三方管控逻辑；对公付款关联合同，实时监控付款和回票进度；发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在会计文档管理中，数据的整合和流程的优化使得会计文档更加规范和易于管理。 -
派克新材：提升财务效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现高效流程、便捷支付，如移动审批和AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重和凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计文档管理中，高效的流程和便捷的支付方式使得会计文档的处理更加及时和准确。 -
江西中机：优化费用管理
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。实现多种差旅标准智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在会计文档管理中，费用管理的优化使得会计文档能够更清晰地反映企业的费用支出情况，提高了会计文档的分析价值。 -
李群自动化：融合现有系统
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大等问题。实现项目台账实时同步，多维管控自动执行，现有系统融合。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间和管理报表查看等整体效率均有显著提升。在会计文档管理中，系统的融合使得会计文档能够在不同系统之间顺畅流转，提高了会计文档管理的协同性。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在会计文档管理方面也取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约、合规经营和业财融合。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续发挥其优势，不断优化和完善产品和服务。如果您想进一步体验合思在会计文档管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的新征程。
