在企业的财务管理中，预算审核流程是至关重要的一环。它不仅关系到企业资金的合理使用，还影响着企业的运营效率和决策质量。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力其优化预算审核流程，实现财务数字化转型，大幅提升效率与管理水平的。
客户背景与挑战：复杂架构下的预算审核难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给预算审核流程带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。大量自研系统难以整合，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式弊端明显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了预算审核流程的效率和准确性，动力源急需一套完善的解决方案来优化预算审核流程。
解决方案概述：合思组合拳破解预算审核困局
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得预算审核流程能够获取更全面、准确的数据，为审核提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了预算审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，使得预算审核流程更加顺畅。
成效与成果：预算审核流程效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的预算审核流程效率得到了显著提升。整体效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员在预算审核流程中也受益良多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算审核流程更加科学、合理。
客户反馈：合思助力开启预算审核新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审核流程。
在当前企业发展的大环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化转型挑战，尤其是在预算审核流程方面。如果你所在的企业也希望优化预算审核流程，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，让预算审核流程更加顺畅、高效。
