在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思提供的数字化费用解决方案助力下,成功实现了财务数智化的飞跃,为众多企业树立了典范。
动力源:行业先锋的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化转型的道路上也并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大,动力源面临着一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理者难以及时掌握准确的财务数据。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:精准破局的数字化利刃
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套数字化费用解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套解决方案犹如一把精准的利刃,直击动力源的痛点。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在系统间流畅传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享。
在产品应用上,合思打造了无需报销的全新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。而且,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
成效显著:动力源的数字化蜕变
数字化费用解决方案的应用,让动力源实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资,大大提高了员工的工作体验。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。动力源就像一艘在数字化浪潮中顺利航行的巨轮,正朝着更加美好的未来前进。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示,企业数字化转型初期,往往容易过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才更具意义。
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
合思凭借专业的数字化费用解决方案和优质的服务,已经为动力源带来了显著的效益提升。未来,双方有望进一步深化合作,探索更多契合动力源发展需求的财务数智化应用场景。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思的数字化费用解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思数字化费用解决方案的强大魅力。