在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业面临着诸多财务难题，尤其是电子账单处理方面，成为了许多企业提升管理效率的一大挑战。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型，在电子账单处理领域大放异彩。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国，众多门店如繁星般散布在各个城市的大街小巷。如此庞大的业务规模，也意味着其面临着复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。在电子账单处理方面，传统的模式已经难以满足企业日益增长的管理需求，一系列痛点逐渐凸显出来。
业务困局凸显
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差旅管理困境
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的流程。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，而且只能在三方差旅平台进行采购。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，这在一定程度上限制了企业对差旅成本的精细化管理。此外，财务部门需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误。 -
会计档案难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通。这使得会计凭证的查阅难度大幅增加，会计档案管理成本居高不下。在电子账单处理过程中，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思智慧破局
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子账单处理带来了全新的变革。
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便捷申请体验
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式极大地简化了员工的操作流程，提高了员工的满意度。在电子账单处理方面，员工可以更加轻松地完成相关操作，减少了繁琐的手续和时间成本。 -
同屏比价优势
合思还提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在电子账单处理过程中，能够更加准确地进行成本核算和财务管理。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，降低成本，提高效益。 -
多源采集高效
在会计档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能有效解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。在电子账单处理过程中，档案的管理更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施步骤明晰
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员工消费流程
员工的消费流程包括差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单。在电子账单处理过程中，这些对账单为后续的财务核算和记账提供了准确的数据基础。 -
财务核算记账
财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，企业可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了电子账单处理的灵活性和效率。 -
档案管理升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一升级使得企业的电子会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成果展现
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成本效益提升
通过合思的解决方案，该企业在电子账单处理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
业财融合发展
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子账单处理过程中，业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据采集校验
合思还打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了电子账单处理的准确性和安全性。 -
线上线下协同
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。在电子账单处理过程中，线上线下的协同工作提高了企业的管理效率和服务质量。 -
智能关联优势
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。在电子账单处理过程中，智能关联功能使得财务人员能够更加快速地查询和分析相关数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户盛赞认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，得到了企业的高度评价和认可。
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