在企业财务数字化转型的浩浩汤汤浪潮中,众多企业犹如航行在迷雾中的船只,面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重行业痛点。这些痛点如同礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且极具针对性的解决方案,尤其是在发票对账管理方面,更是有着卓越的表现。
合思财务数智化生态构建
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票对账管理方面,合思的财务收支管理平台能够将企业各种消费场景中的发票信息进行高效整合。无论是来自机场、用车用餐,还是企业购等消费场景的发票,都能准确无误地纳入系统进行管理。同时,该平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了无缝连接,打破了信息孤岛,让发票对账管理变得更加顺畅和高效。
合思产品核心功能亮点
合思的产品就像是一个装满宝藏的百宝箱,拥有诸多核心功能亮点,这些亮点在发票对账管理中发挥着至关重要的作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在发票对账管理环节,通过数字化手段,系统能够自动对发票信息进行比对和验证,大大提高了对账的准确性和效率。同时,系统还能智能识别潜在的风险,如发票重复、虚假发票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。在采购环节,企业可以通过合思商城选择最合适的供应商,获取最优惠的价格。而在发票对账管理方面,商城提供的准确交易信息能够与发票信息进行精准匹配,确保每一笔交易都清晰可查。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案之一,在合思档案系统中能够得到妥善的存储和管理。企业可以随时查询和调用发票信息,进行发票对账管理,避免了传统纸质档案管理的繁琐和易丢失问题。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在发票对账管理中,合思付款系统能够将采购订单、发票和付款信息进行关联和比对,确保付款的准确性和合规性。同时,系统还能自动提醒企业及时处理未付款发票,避免逾期付款带来的风险。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,合思收款系统能够生成准确的发票,并与收款信息进行实时对账。在发票对账管理方面,系统能够及时发现销售发票与实际收款之间的差异,帮助企业及时调整和处理。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的深入分析,合思BI能够为企业提供有关发票对账管理的详细报告和洞察。企业可以了解发票的使用情况、对账效率、风险状况等信息,为优化发票对账管理提供有力的数据支持。此外,开放的财务数字化应用商店还提供了丰富的业务应用,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升发票对账管理的水平。
合思产品用户显著收益
使用合思产品,企业在发票对账管理方面能够获得显著的收益。
对于老板来说,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在发票对账管理中也不例外。老板可以实时了解发票的开具、收取和对账情况,对企业的财务状况有更清晰的认识。这种全流程的管控能够辅助老板做出更加明智的经营决策,确保企业的财务健康。
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放压力。在发票对账管理中,传统的手工对账方式不仅耗时耗力,而且容易出错。而合思产品的智能识别和自动对账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还能智能识别潜在风险,如发票异常、数据不一致等问题,帮助财务人员及时发现和解决问题,保障企业的财务安全。
员工在使用合思产品时也能省事省心。大部分消费场景无需报销,减少了员工收集和提交发票的麻烦。在发票对账管理方面,员工无需担心发票的丢失或错误,系统会自动处理和核对发票信息,让员工能够更加专注于工作。
此外,使用合思产品还能带来一系列的实际效益。降低员工报销耗时,使员工能够更快地获得报销款项,提高员工的满意度。减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本,避免了传统纸质发票管理所需的大量存储空间和耗材费用。提高业财流程数字化程度,使企业的财务和业务流程更加紧密地结合在一起,实现业财融合。保障数据安全合规,确保企业的发票信息和财务数据得到妥善的保护。
合思典型场景与信息融合
合思的典型场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购等。在这些场景中,发票的产生和管理是企业财务工作的重要组成部分。合思产品能够将这些消费场景中的发票信息进行整合和管理,实现发票对账管理的高效化。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。在合同的执行过程中,发票的开具和对账是关键环节。合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统,打破信息孤岛,实现业财融合。在发票对账管理中,系统能够将合同信息、发票信息和资金信息进行关联和比对,确保每一笔交易都符合合同约定,每一张发票都准确无误。
合思客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思在发票对账管理方面的卓越能力。
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在发票对账管理方面,动力源借助合思的系统,实现了发票的自动比对和验证,大大提高了对账效率,减少了人工错误。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。在差旅费用的发票对账管理方面,合思产品能够实时监控差旅费用的支出情况,对发票进行准确的核对和管理,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。在发票档案管理方面,合思产品为企业提供了高效、便捷的解决方案。企业可以快速查询和调用发票信息,进行发票对账管理,提高了工作效率。
汉威科技集团、中影股份等也选择合思助力财务数字化转型。在发票对账管理方面,这些企业都获得了显著的改善和提升。合思产品帮助企业解决了发票管理中的难题,实现了财务工作的高效化和数字化。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。如果您的企业也想解决财务数字化难题,尤其是在发票对账管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业财务保驾护航。