在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着重重暗礁与挑战，也蕴含着无限的机遇与希望。自疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场如同久旱逢甘霖，呈现出蓬勃复苏的态势，一系列新的趋势和变化如雨后春笋般涌现。在这样的背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来应对市场的风云变幻，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为企业在费控及差旅管理的茫茫大海中指引着前行的方向，助力企业实现效率化费用处理。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后，商旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，不同行业、业务线、区域之间呈现出较大的差异。然而，尽管市场复苏态势明显，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。与此同时，商务消费价格也明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化，既为企业带来了拓展业务的新契机，也给企业的费控及差旅管理带来了前所未有的挑战。企业如何在市场复苏的浪潮中，合理控制费用，提高资金使用效率，成为了亟待解决的问题。效率化费用处理在此时显得尤为重要，它能够帮助企业在复杂的市场环境中，精准把握费用支出，实现资源的优化配置。
痛点分析：企业费控管理的三大顽疾
-
成本高：费用飙升下的控制难题
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。在这种情况下，企业如果不能有效地控制成本，将会面临巨大的财务压力。效率化费用处理能够帮助企业实时监控费用支出，及时发现并解决成本超标的问题，从而降低企业的运营成本。 -
效率低：繁琐流程下的效率困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。繁琐的流程不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。效率化费用处理通过引入数字化技术，实现流程的自动化和智能化，能够大大提高企业的工作效率，减少人工干预带来的风险。 -
管控难：综合管控层面的重重挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也愈加突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平，还可能导致企业面临合规风险。效率化费用处理能够帮助企业建立全面的管控体系，加强事前、事中、事后的全程管控，确保企业的费用支出合规、合理。
解决方案整体策略概述：数字化变革引领效率提升
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，为企业开启了一场效率化费用处理的变革之旅。这些数字化解决方案犹如一把把精准的手术刀，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过线上聚合消费平台，企业可以实现消费的集中管理，降低采购成本；费控系统则能够实时监控费用支出，确保费用合规；电子档案系统实现了单据的电子化存储和管理，提高了档案查询和利用的效率；智能数据分析平台则为企业提供了全面、准确的数据分析，为企业的决策提供有力支持。通过这些数字化解决方案的协同作用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：打造全方位的效率化费用处理体系
-
预算管控：精准把控费用支出
预算管控是效率化费用处理的核心环节之一。合思的预算管控模块涵盖了对商务消费事前申请单的预算管控、订单预算实占和报销环节的预算控制。通过对事前申请单的预算管控，企业可以在消费发生之前就对费用进行合理规划和控制，避免超预算支出的发生。在订单预算实占环节，系统能够实时监控订单的费用支出情况，确保订单费用不超过预算。在报销环节，预算控制则能够对报销金额进行严格审核，防止报销金额超出预算。通过这三个环节的紧密配合，企业能够实现对费用支出的精准把控，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
在当今企业的费控管理中，消费标准自动控制已经成为了一种趋势。合思的数据显示，98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警，提醒员工调整消费行为。通过消费标准自动控制，企业可以有效地规范员工的消费行为，降低费用支出，实现效率化费用处理。 -
精益消费策略：挖掘费用节约潜力
精益消费策略是合思为企业提供的一种创新性的费用管理方式。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，最大限度地节约费用。同性同住可以降低住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”则为企业提供了一个集中采购的平台，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。这些精益消费策略的实施，能够帮助企业挖掘费用节约的潜力，实现效率化费用处理。 -
数智化手段：提升费用处理效率
数智化手段是效率化费用处理的重要支撑。合思通过引入单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化手段，大大提高了企业的费用处理效率。单据免打印减少了纸张的使用，降低了办公成本，同时也提高了单据处理的效率。线上支付实现了费用的实时结算，避免了传统支付方式的繁琐流程。自动生成记账凭证则减少了人工记账的工作量，提高了记账的准确性和效率。BI数据分析则为企业提供了直观、全面的数据分析报告，帮助企业发现费用管理中的问题和潜在机会。通过这些数智化手段的应用，企业能够实现费用处理的自动化和智能化，提升整体运营效率。
竞争优势：合思的独特魅力
-
广泛连接的生态：构建全方位服务网络
合思拥有广泛连接的生态系统，与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了深度合作关系。通过这些合作，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态系统就像一个庞大的资源库，为企业提供了丰富的选择和优质的服务。企业可以通过合思的平台，一站式解决商旅预订、费用报销、收付款等一系列问题，提高了企业的运营效率，降低了管理成本。 -
双轮驱动的模式创新：以客户为中心的服务理念
合思以客户为中心，不断创新服务模式，采用双轮驱动的模式推动企业的发展。一方面，合思深入了解客户的需求，根据客户的实际情况提供个性化的解决方案；另一方面，合思不断加大技术研发投入，通过技术创新提升服务质量和效率。双轮驱动的模式创新使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的服务。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：简化流程，提高效率
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是效率化费用处理的一大亮点。该解决方案简化了传统的报销流程，员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的工作量。同时，该解决方案还提高了费用处理的准确性和及时性，降低了财务风险。
成功案例：见证效率化费用处理的卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的双赢
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人力成本降低了50%，企业在不增加人力成本的情况下，实现了费用管理效率的大幅提升。同时，该解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能，确保了费用支出的合规性和合理性。通过与合思的合作，该上市公司实现了效率化费用处理，提升了企业的竞争力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升与模式创新的典范
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为该上市公司提供了一个集中采购的平台，通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。同时，该平台还实现了资源互补和智慧商旅模式，提高了企业的运营效率。通过与合思的合作，该连锁经营上市公司实现了效率化费用处理，提升了企业的管理水平和员工满意度。 -
企业数字化差旅案例：费用节约与效率提升的实践
合思商城“合力省”为某企业提供了有效的费用节约方案。通过该平台，企业降低了酒店单晚房费单价，同时月酒店GMV和超标订单数也得到了有效控制。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了企业的费用管理效率。通过与合思的合作，该企业实现了效率化费用处理，提升了企业的经济效益。
服务体系：全方位的服务支持保障效率化费用处理
合思深知优质的服务是企业成功的关键。为了给客户提供全方位的服务支持，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。研发中心不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更加先进、高效的解决方案；直营服务网络则能够为客户提供及时、专业的本地化服务；合作伙伴则为合思的服务提供了更广泛的覆盖范围。通过这种全方位的服务体系，合思能够为客户提供从产品咨询、方案实施到售后维护的一站式服务，确保客户在使用合思的解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的效率化费用处理提供了有力保障。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳发展等多重挑战。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，成为了企业实现效率化费用处理的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力企业在市场的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。如果您也想体验合思为您带来的效率化费用处理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业费用管理的新篇章！
