差旅在线管理:合思开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业正面临着一系列挑战。财务合规管理犹如迷雾中的迷宫,成本控制难以精准把握,报销流程繁琐冗长,信息孤岛林立,严重阻碍了企业的发展步伐和效率提升。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借先进技术和创新解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前进的方向。

差旅在线管理:合思开启企业财务数智化新征程
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业正面临着一系列挑战。财务合规管理犹如迷雾中的迷宫,成本控制难以精准把握,报销流程繁琐冗长,信息孤岛林立,严重阻碍了企业的发展步伐和效率提升。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借先进技术和创新解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前进的方向。

解决方案:数智财务新蓝图

合思成立于2014年,以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数字化服务体系。
它就像一个智能的财务管家,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财深度融合,让企业的财务运营更加高效、精准。

核心功能:强大引擎驱动发展

  • 全场景聚合消费生态:多元消费一站畅享
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。无论企业员工身处何地,需要何种消费服务,都能在这个生态中一站式解决,真正实现了消费的便捷与高效。

  • 开放的业财连接生态:无缝衔接业务财务
    开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。通过这个生态,企业的业务系统与财务系统实现了无缝连接,打破了信息壁垒,让财务数据能够及时、准确地反映业务情况,为企业决策提供有力支持。

  • PaaS平台:智慧内核赋能创新
    PaaS平台是合思的智慧内核。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互协作,为企业提供了高度灵活、可定制的开发环境,助力企业快速实现业务创新和数字化转型。

  • 连接多方平台:打破孤岛信息互通
    合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方平台。通过这种连接,企业内部的信息孤岛被彻底打破,数据实现了流通和共享,大大提高了企业的运营效率和管理水平。

  • 无需报销分级标准:智能报销步步进阶
    合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。随着级别的提升,企业的人工操作逐渐减少,全场景、全链路智能化无需报销的目标逐步实现。这一标准为企业提供了清晰的发展路径,让企业能够根据自身实际情况逐步推进报销流程的智能化改造。

  • 合思各产品功能:专业产品精准服务
    合思旗下的各产品功能强大且专业。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加合理、透明;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅在线管理提供了有力支持;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范;收支管理全场景覆盖,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供了精准的数据支持;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账,财务收支经营分析等功能,满足了企业不同方面的财务管理需求。

用户收益:多方共赢协同发展

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思是实现企业降本增效的得力助手。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板提供全面、准确的财务数据。通过这些数据,老板可以更好地辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在使用合思后,能够感受到极致的压力释放。合思实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,同时还能智能识别潜在风险。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工是企业的重要组成部分,合思也为员工带来了极大的便利。在因公消费时,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这让员工能够更加专注于工作,省事又省心。

典型场景:实战应用成效显著

  • 差旅场景:智能差旅全程无忧
    在差旅场景中,合思费控发挥了重要作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统会自动采集数据、审核对账、统一开票、资金结算等。整个差旅过程实现了数字化、智能化,大大提高了差旅在线管理的效率,让员工的差旅更加轻松愉快。

  • 采购场景:智能采购成本可控
    采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账付款,智能化成本预算管控。合思商城则提供同屏比价、消费透明的采购服务。通过这些功能,企业能够降低采购成本,提高采购效率,实现采购流程的优化和升级。

  • 报销场景:智能报销高效便捷
    依据无需报销分级标准,企业逐步实现报销流程的自动化和智能化。在报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的人工审核。整个报销过程更加高效、便捷,大大提高了企业的运营效率。

客户成功案例:真实见证实力非凡

动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记通过合思的差旅在线管理方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明合思在差旅费用控制方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这说明合思在档案管理方面能够为企业带来巨大的便利和价值。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。

合思凭借其强大的解决方案、卓越的核心功能,为企业带来了显著的用户收益,在多个典型场景中得到了成功应用,并拥有众多令人瞩目的客户成功案例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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