在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌企业的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在会计资料整理方面发挥重要作用，实现降本增效。
客户简介：数字阅读先锋的转型挑战
在数字阅读领域，有这样一家企业，它宛如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。凭借卓越的技术和丰富的内容资源，为广大读者提供了优质的阅读体验，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业的不断发展壮大，如同所有成长中的企业一样，它也面临着财务数字化转型的重重挑战，其中会计资料整理问题尤为突出。
业务背景现状与痛点：会计资料整理困境凸显
这家企业的数据分散在内部多个系统中，就像一盘散沙，各个业务流程之间缺乏有效的衔接，断裂的业务流程使得费用管控难以真正落地。预算超标情况频繁发生，如同脱缰的野马，难以控制。
每月，企业需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。这不仅耗费了大量的人力和时间，导致工作效率极其低下，而且全业务数据的打印成本高昂，造成了纸张的极大浪费。同时，票据原文容易丢失，使得档案信息不完整，给会计资料整理带来了巨大的困扰。
在企业快速扩张的过程中，业务借阅历史资料变得异常困难。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，无法满足企业快速发展的需求，会计资料整理的滞后严重影响了企业的运营效率。
解决方案：无需报销模式重塑会计资料整理格局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一创新的解决方案，如同一场及时雨，为企业的会计资料整理带来了新的生机。
在这个方案中，消费环节与入账、归档环节实现了无缝对接，避免了传统报销模式中繁琐的流程，大大提高了会计资料整理的效率。通过合思的技术支持，企业能够实现数据的集中管理和实时共享，使得会计资料整理更加便捷、准确。
实施过程与步骤：携手合思开启会计资料整理新征程
为了找到最适合企业的解决方案，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思助力企业建设业财平台。通过系统的优化和整合，实现了财务数据的准确性和及时性的提升。在会计资料整理方面，合思帮助企业建立了规范的档案管理体系，使得会计资料的整理、存储和查询更加有序。
取得的成果与效益：会计资料整理成效显著
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增效：实时掌控付款进度
合思的解决方案使得企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。在会计资料整理方面，员工能够快速定位所需的档案信息，大大提升了档案整理和借阅效率。同时，通过数字化的管理方式，能够精准定位实物档案，避免了传统档案管理中容易出现的查找困难问题。 -
降本：成本大幅降低
在费用管控方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标和预算超额情况的发生，如同为企业的财务支出加上了一道安全阀。在会计资料整理方面，降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行凭证的打印粘贴，减少了纸张的使用，同时也节省了档案存储的空间。 -
合规：保障企业费用合规
合思的解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理员工借款与核销。在会计资料整理方面，规避了档案管理风险，确保了会计资料的完整性和准确性。通过规范的流程和严格的审核机制，使得企业的财务管理更加合规。 -
先进：贴合双碳目标
合思的解决方案实现了因公消费全场景覆盖，费用业务数字化。在会计资料整理方面，数字化的管理方式符合双碳目标的要求，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，尤其是在会计资料整理方面，大大提升了财务管理效率和企业竞争力。通过与合思的合作，企业感受到了数字化转型带来的巨大变革，对未来的发展充满了信心。
结尾：携手合思开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，尤其是在会计资料整理方面，展现出了卓越的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计资料整理方面遇到了困难，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。让我们携手合思，共同实现财务数字化升级，提升企业效益和竞争力。
