在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，已经助力众多企业在财务领域乘风破浪，实现了财务流程的深度优化和效率的大幅提升。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何运用智慧与科技，帮助其破解财务难题，实现移动办公报销的数字化变革。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技天空中闪耀的明星，是一家极具创新精神的科技企业。它不仅是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司之一。随着企业的蓬勃发展，其在财务数字化方面的需求如雨后春笋般日益凸显。
汉威科技面临着一系列错综复杂的财务难题。首当其冲的便是成本增效与预算管控问题。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。每到预算统计时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却往往难以得到准确的结果。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理陷入了困境。票款进度如同飘忽不定的云朵，难以把控。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和监控，导致企业无法及时掌握资金的流向和使用情况，增加了财务风险。
在集团化管理的背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工进行仔细的校验和处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。这不仅影响了财务工作的准确性和及时性，也制约了企业的发展速度。
合思方案：全方位破解财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算管控解决方案。它巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的精准转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致入微的预算校验。
当预算校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程，让业务处理更加顺畅高效；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种预算管控方式，就如同为企业的财务支出装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控每一笔资金的流向，确保预算的严格执行。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。
在合同签订后，系统会自动跟踪付款和回票情况，及时提醒相关人员进行操作。每一笔付款和回票都有详细的记录，企业可以随时查询和统计，确保票款进度一目了然。这种对公付款与合同管理的无缝对接，就如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让资金的流动更加安全、透明。
- 发票智能校验：提升效率的利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别的效率。
通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的各种信息，将其转化为电子数据。同时，系统还能够对发票进行实时验真，确保发票的真实性和合法性。在发票复核环节，系统会自动检查发票的各项信息是否准确无误，避免了人工复核的繁琐和错误。
此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统会根据发票信息自动生成相应的财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。这种发票智能校验方式，就如同为企业的财务人员配备了一位智能助手，让发票处理工作变得轻松快捷。
显著成效：财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。财务人员无需再在多个系统之间切换，工作效率得到了极大的提升。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的解决方案，对公业务付款与合同实现了紧密关联，企业可以实时监控合同的付款和回票进度。每一笔付款都有明确的合同依据，资金的使用更加规范合理。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业可以根据预算情况，合理安排各项支出，确保资金的有效利用。
同时，合思的解决方案还提升了工作效率、规范了业务流程、加强了费用管控。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了人为错误和费用管控失控的情况。企业的财务管理变得更加科学、规范、高效。
携手未来：开启移动办公报销数字化新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步。实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技携手共进，提供更加优质、高效的解决方案。在移动办公报销领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加便捷、智能的报销体验。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启移动办公报销数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验移动办公报销数字化带来的便捷与高效，为企业发展注入新的动力。
